Kniha jízd, kterou musí firmy vést, je zbytečná administrativní zátěž. Takový názor má Hospodářská komora ČR, která požaduje, aby byla kniha jízd zrušena.
Zrušit knihy jízd, ve kterých firmy striktně rozlišují soukromé a pracovní cesty, navrhuje Hospodářská komora jako jednu ze 411 změn, které by měly vést ke snížení nadměrné administrativní zátěže podnikatelů.
Navrhujeme, aby kniha jízd nebyla vůbec vedena. Jiné důvody jejího vedení, než je rozlišení soukromých a služebních cest, se mohou řešit jinými nástroji,
vysvětluje prezident Hospodářské komory ČR Zdeněk Zajíček.
Nejnáročnější je evidence jízd u plátců DPH, kteří nárokují odpočet daně u všech nákladů spojených s provozem vozidla. Pokud podnikatel nebo jeho zaměstnanci využívají automobil i pro cesty, které s výkonem podnikání přímo nesouvisí, musí tuto skutečnost zaznamenat v knize jízd. Náklady na soukromou cestu (pohonné hmoty, údržba vozu apod.) přitom nejsou daňově uznatelné,
vysvětluje Hospodářská komora ČR. Jak dodává Zdeněk Zajíček, stát by měl namísto knihy jízd navrhnout takový mechanismus, který plnohodnotně zohlední možné odpočty DPH bez zbytečné byrokracie.
Návrh Hospodářské komory ČR
Hospodářská komora přichází s návrhem, aby byl zaměstnanci za používání firemního vozidla pro soukromé účely navýšen paušální zdanitelný příjem oproti současnému 1 % ze vstupní ceny automobilu. Vyšší paušál by odrážel spotřebované palivo a státu by zajistil, že daňové příjmy vybere snadněji, než je dnešní kniha jízd.
Nový postup evidence jízd by byl pro podnikatele dobrovolný. Pokud bude pro firmu z jakéhokoliv důvodu více vyhovující původní systém, mohla by jej samozřejmě využívat nadále. Zejména menším firmám a živnostníkům by ale námi navrhovaný systém výrazně snížil obrovské administrativní břemeno, se kterým neustále bojují,
uvádí viceprezident Hospodářské komory ČR Tomáš Prouza.
Kniha jízd je účetní doklad, který slouží k evidenci údajů o provozu služebního nebo soukromého vozu užívaného pro podnikání. Údaje z knihy jízd slouží finančnímu úřadu ke kontrole, zda je automobil skutečně používaný k dosažení, udržení a zajištění příjmů. Kniha jízd může mít papírovou i elektronickou podobu.