Od 1. července 2024 musí zaměstnavatel elektronicky sdělovat výši příjmů všech svých zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce. Hlášení musí být podáno každý měsíc.
Hlášení se týká pojištěných i nepojištěných zaměstnanců na dohodu o provedení práce a všech jejich příjmů, tj. i příjmů, ze kterých se neodvádí pojistné na sociální zabezpečení. Povinnost musí být plněna ze strany zaměstnavatelů se zaměstnanci na DPP každý měsíc. K podání je možné využít pouze elektronickou cestou.
Jak však upozorňuje Česká správa sociálního zabezpečení, způsoby jsou dva.
- K hlášení může zaměstnavatel použít personální a mzdový software.
- Zaměstnavatelé bez personálního a mzdového softwaru mohou použít formulář Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce na ePortálu ČSSZ. Výkaz lze rovněž využít pro přihlášení zaměstnanců na ČSSZ.
Sankce za neplnění povinnosti?
Jak upozorňuje Česká správa sociálního zabezpečení, zaměstnavatelé se okamžitých sankcí obávat nemusí. Právní úprava je samozřejmě upravuje, avšak účelem podávání hlášení o příjmech zaměstnanců na DPP je v prvé řadě zavedení evidence,
uvádí úřad.
Případné sankce za nepodání výkazu přijdou až v situaci, kdy půjde pro zaměstnavatele o zcela běžnou oznamovací agendu. Uplatněny budou na základě individuálního posouzení. Zejména v případech, pokud příslušná správa sociálního zabezpečení shledá, že k nápravě nepostačí samotné zjištění skutku a upozornění. Úřad bude přihlížet zejména k tomu, zda jde o déle trvající a opakující se neplnění zákonem uložené povinnosti. V takovém případě se uplatní nově zavedená sankce spojená s nepředložením výkazu DPP. Možná pokuta je až do výše 50 000 korun.