Polovina letošních prázdnin přinese zaměstnavatelům hned několik povinností. Týkají se především dohod o provedení práce.
Novinkou je například povinná evidence všech zaměstnanců, kteří pro ně pracují na základě dohody o provedení práce. Právní úprava, která novinku přináší, vstoupí v účinnost 1. července 2024. Poprvé budou zaměstnavatelé plnit nové povinnosti v srpnu 2024.
Evidence všech zaměstnanců
S účinností od 1. července 2024 mají zaměstnavatelé povinnost evidovat všechny zaměstnance, kteří pro ně pracují na základě dohody o provedení práce. Přihlásit všechny stávající zaměstnance na dohodu musejí do 20. srpna 2024. Stále ale, a to až do konce roku 2024, platí, že zaměstnanci pracující na základě dohody jsou účastni nemocenského a důchodového pojištění pouze v těch kalendářních měsících, kdy jejich započitatelný příjem přesáhl 10 000 Kč,
dodává Česká správa sociálního zabezpečení.
Doposud zaměstnavatelé přihlašovali do registru pojištěnců ČSSZ své zaměstnance na dohody jen v případě, že u nich vznikla účast na nemocenském a důchodovém pojištění (viz výše uvedená hranice příjmu 10 000 Kč). Teď ale nově musí povinně registrovat každého zaměstnance na dohody bez ohledu na to, zda mu vznikla povinnost účasti na pojištění, či nikoliv.
Nejpozději do 20. 8. 2024 je nutné přihlásit zaměstnance na dohody, kteří nastoupili před 1. červencem 2024, pokud dosud přihlášeni nebyli a jejich dohoda dále pokračuje i v červenci 2024.
Přihlášení je možné učinit pomocí formuláře Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), který může být součástí mzdového a personálního SW zaměstnavatele. Tato možnost je zahrnuta i v nově připravovaném formuláři pro hlášení příjmů Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce. Vyplněním výkazu příjmů dojde k registraci zaměstnance. Nový elektronický formulář bude na webu ČSSZ k dispozici od 1. srpna 2024.
Považujete evidenci všech zaměstnanců pracujících na dohody za přínosnou?
Registrace zaměstnavatelů
Povinnost registrovat se jako zaměstnavatel se doposud týkala pouze zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance, kterému vznikla účast na nemocenském (a důchodovém) pojištění. Nově je povinnost registrovat všechny zaměstnance na dohodu, a proto je ze zákona nutná i registrace těch zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají pouze zaměstnance s dohodami, kterým účast na pojištění nikdy nevznikla. Pro přihlášení je možné použít formulář Přihláška do registru zaměstnavatelů.
Hlásit seznam všech zaměstnanců na dohody (pojištěných i nepojištěných) a výši jejich příjmu bude nutné provádět každý měsíc.
Hlášení zasílá zaměstnavatel měsíčně prostřednictvím personálního SW nebo ePortálu ČSSZ, a to do 20. dne následujícího měsíce. Poprvé za měsíc červenec od 1. do 20. srpna 2024.
