Od nového roku došlo ke změnám v užívání datových schránek

Autor: Depositphotos, podle licence: Rights Managed

Změny u datových schránek přináší novela zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi. Platné jsou od začátku roku 2022. Čeho se týkají? 

Datová schránka slouží k elektronické komunikaci. Technicky je navržena tak, aby byla zajištěna vysoká důvěryhodnost doručovaných zpráv. Jak připomíná spotřebitelský server dTest, který na změny upozorňuje, původně byla datová schránka vytvořena pouze pro jednání s úřady. V současné době ji však mohou ke
vzájemné komunikaci využívat i fyzické a právnické osoby, tedy i spotřebitelé ve styku s obchodníky, případně i mezi sebou navzájem, uvádí Eduarda Hekšová, ředitelka spotřebitelské organizace dTest.

Jestliže vám přijde do datové schránky zpráva od úřadu, jedná se o veřejnoprávní
dokument. Tady platí, že aby například rozhodnutí o pokutě mohlo začít vyvolávat
účinek, je nutné, aby bylo nejprve doručeno. Může nastat situace, že se do své schránky nepřipojíte a poštu nepřijmete, ať už záměrně či omylem. Je třeba mít na paměti, že se v takovém případě uplatní tzv. fikce doručení, tedy že se po uplynutí 10denní lhůty bude zpráva považovat za doručenou. Bez ohledu na to, zda k tomu ve skutečnosti došlo, upozorňuje server. 

Jaké změny jsou u datových schránek? 

Od nového roku se stejný princip nově uplatní i na komunikaci soukromé povahy, tedy tzv. poštovní datové zprávy. Posíláte odstoupení od smlouvy nebo reklamaci obchodníkovi, předžalobní výzvu dlužníkovi nebo chcete zaslat návrh smlouvy druhé straně? Pokud dotyčná osoba disponuje datovou schránkou, a pokud tato osoba bude mít datovou schránku otevřenou pro příjem poštovních zpráv, bude se vaše zpráva automaticky po deseti dnech považovat za doručenou, aniž by ji adresát otevřel. Doručení samozřejmě může nastat i dříve, stačí, aby se příjemce do své schránky přihlásil. 

I když je díky novele nyní snazší příjemce dostihnout, změna je současně potenciálním rizikem pro každého uživatele datové schránky. Vzhledem k fikci doručení je třeba udržovat si o příchozí poště přehled, aby neuniklo nic podstatného.

Některým skupinám osob je zřizována datová schránka povinně

Jedná se například o všechny právnické osoby či advokáty. Od roku 2023 pak budou muset s automatickým založením počítat i všechny podnikající fyzické osoby a rovněž všichni občané, kteří využívají služeb Národního bodu pro identifikaci a autentizaci (NIA) a je u nich tak dán předpoklad určité informační gramotnosti. Pokud by nepodnikající občan se založením schránky nesouhlasil, novela mu ponechá možnost si na žádost datovou schránku nechat znepřístupnit.