Teprve přes rok platí povinnost zapsat skutečného majitele společnosti do veřejné evidence. Evropská komise zjistila, že související zákon je v rozporu s evropskou směrnicí a ten musel být novelizován s tím, že změny jsou účinné od 1. října.
Spousta společností zapsala skutečné majitele podle nových pravidel po administrativních obtížích a jak upozorňují experti mezinárodní advokátní kanceláře Noerr, nyní je čeká obdobný registrační proces.
Jaké jsou změny v zákoně?
Advokát Petr Hrnčíř, partner mezinárodní advokátní kanceláře Noerr, uvádí, že zákon bylo třeba změnit především proto, že určení toho, kdo je skutečným majitelem, a rozsah výjimek, na koho se zákon nevztahuje, neodpovídaly evropským předpisům. Společnosti tak nyní musí prověřit, zda se na ně změny vztahují a provést identifikaci svých skutečných majitelů dle nových pravidel a případně řešit stejnou agendu spojenou s příslušným zápisem znovu. V konečném důsledku se ale jedná o změny pozitivní a smysluplné – rozšiřují se totiž například i možnosti dálkového přístupu do evidence, což usnadní administrativu třeba při žádostech o dotace,
doplňuje.
Změny se tedy týkají zejména zrušení rozdělení skutečných majitelů na koncové příjemce a osoby s koncovým vlivem. Novela počítá pouze s jednotným pojmem „skutečný majitel“, ale zároveň rozšiřuje kategorie osob, které budou muset být do evidence zapsány. Skutečnými majiteli budou bez výjimky všechny fyzické osoby mající více než 25% podíl ve společnosti nebo na hlasovacích právech ve společnosti nebo které mají nárok na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku větší než 25 % a osoby s rozhodujícím vlivem.
Co když mají společnosti skutečné majitele zapsané?
Nic se nemění pro společnosti s velmi jednoduchou vlastnickou strukturou, a to zejména ty s jediným společníkem fyzickou osobou. V jejich zápisu dojde pouze k automatické úpravě terminologie a automaticky mají být změněny i další údaje vyplývající přímo ze zákona. Ostatním společnostem pak ale nelze než doporučit provedení kontroly, zda není nutné jejich zápis skutečných majitelů doplnit či upravit. Nutnost zapsat další skutečné majitele může existovat zejména u společností, které zapisovaly pouze ovládající osobu, a přitom mají další společníky – právnické osoby s podílem nad 25 %,
zdůrazňuje Lenka Sklenářová, advokátka z advokátní kanceláře Noerr.
Příklad: Společnost se třemi společníky – fyzickými osobami, přičemž každý vlastní podíly ve výši 26 %/30 %/44 % (uvedená procenta odpovídají jejich podílu na hlasovacích právech i na zisku)
Dle původního znění zákona: Všichni společníci jsou zapsáni jako skuteční majitelé.
Dle novelizovaného znění zákona: Všichni společníci jsou nadále skutečnými majiteli bez ohledu na to, zda jim přísluší podíl na zisku nebo hlasovacích právech nebo zda naplňují podmínku ovládání. Aktualizace terminologie proběhne automaticky, společnost nemusí sama činit žádné kroky.
Odborníci doporučují, aby společnosti znovu nechaly prověřit své vlastnické struktury v souladu s novelizovanou úpravou, zejména v případě větších změn a složitějších vlastnických struktur, protože od účinnosti novely mají pouze šest měsíců na to, aby uvedly zápis svých skutečných majitelů do souladu s novými pravidly. Pokud dojdou k závěru, že žádné změny nejsou nutné či mají proběhnout automaticky, doporučujeme si správnost zápisu zkontrolovat, evidence v minulosti ne vždy fungovala zcela bez chyb,
dodává závěrem Lenka Sklenářová.
ČLÁNKY DO MAILU