Každý zaměstnavatel má povinnost oznámit České správě sociálního zabezpečení den nástupu svého nového zaměstnance do zaměstnání, které mu založilo účast na pojištění. A stejně tak den skončení zaměstnání. Lhůta, kdy musí tuto povinnost splnit, je 8 kalendářních dnů ode dne jeho vstupu do zaměstnání nebo skončení zaměstnání.
Pokud jde o zaměstnání malého rozsahu a o zaměstnance činných na základě dohody o provedení práce, má zaměstnavatel povinnost podat oznámení o nástupu do zaměstnání do 20. kalendářního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění.
Česká správa sociálního zabezpečení doporučuje zaměstnancům, aby se o splnění této povinnosti jejich zaměstnavatele raději přesvědčili. Zda zaměstnavatel skutečně toto oznámení učinil, si lze ověřit prostřednictvím služby Informace o pojistných vztazích zaměstnance. Služba poskytuje informace o všech pojistných vztazích zaměstnance, které ČSSZ eviduje ve svém centrálním registru, od 1. července 2005.
Ověření je vhodnější provést s určitým časovým odstupem, neboť může dojít k výjimečným případům zpoždění zápisu dat. Například v případech, kdy je podání potřeba došetřit,
upozorňuje úřad.
Co dělat, pokud informace chybí?
Pokud se nezobrazila informace o pojištěné činnosti, ačkoliv má zaměstnanec uzavřenou pracovní smlouvu a do zaměstnání nastoupil, měl by se neprodleně obrátit na místně příslušnou OSSZ, která provádí nemocenské pojištění zaměstnanců zaměstnavatele, u kterého vykonává pojištěnou činnost.
Místní příslušnost OSSZ se pro provádění nemocenského pojištění zaměstnanců řídí sídlem zaměstnavatele, pokud je toto sídlo shodné s místem mzdové účtárny nebo pokud zaměstnavatel mzdovou účtárnu nemá. Pokud není sídlo zaměstnavatele shodné s místem jeho mzdové účtárny, řídí se místní příslušnost místem mzdové účtárny.