Od nového roku 2023 budou povinně zřízeny datové schránky všem podnikajícím fyzickým osobám. Jak to bude s datovými schránkami, které OSVČ již měly, ale deaktivovaly je?
Doposud se mohly OSVČ rozhodnout pro datovou schránku dobrovolně. Mnohé z nich si ji zřídily. Těm se také od nového roku nové datovky zřizovat nebudou, pouze se změní jejich status a datovou schránku už nebude možné znepřístupnit.
V situaci, kdy již fyzické osoby datovku měly, ale znepřístupnily ji, se zřídí datová schránka nová a starou datovou schránku nebude už možné posléze zpřístupnit. Budou mít tedy zpřístupněnu pouze jednu datovou schránku .
Povinné datové schránky neznepřístupníte
Datové schránky, které budou zřízené ze zákona (právnické a podnikající fyzické osoby), nebude možné na žádost znepřístupnit. K znepřístupnění těchto datových schránek dojde až s účinností ke dní výmazu ze zákonem stanovené evidence (ukončením podnikání, nikoli jeho přerušením či pozastavením), tzn. nikoli na žádost.
Vyplývá z toho také fakt, že datové schránky budou zřízeny i těm OSVČ, které aktuálně nepodnikají. V zákoně je totiž uvedeno, že datová schránka podnikající fyzické osoby bude zřízena každé podnikající fyzické osobě, která je uvedena „v zákonem stanovené evidenci či rejstříku“. A tou by zde měl být živnostenský rejstřík, jehož obsah se „promítá“ do obsahu základního registru osob. V živnostenském rejstříku (a následně i v ROSu) jsou ale uvedeny (zahrnuty) i ty osoby, jejichž podnikání (živnost) bylo přerušeno, resp. pozastaveno.