Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) připravilo vyhlášku, ve které konkretizuje přesnou výši paušálních náhrad zaměstnancům pracujícím na dálku v roce 2025. Má jít o 4,80 Kč za hodinu.
Paušální náhrada bude 4,80 Kč/h
Od října loňského roku platí nová zákonná pravidla pro práci na dálku (zjednodušeně home office). Jednou z novinek je i určení paušálních nákladů, které mají zaměstnavatelé platit zaměstnancům na home office. Konkrétní částku stanovuje vyhláškou dle vývoje cen dotčených komodit a služeb MPSV. Paušální částka vychází z údajů o spotřebě jedné dospělé osoby v průměrné domácnosti v ČR za 1 hodinu na základě údajů Českého statistického úřadu. Pro zbytek roku 2023 byla stanovena paušální náhrada ve výši 4,60 Kč za hodinu a pro rok 2024 pak 4,50 Kč za hodinu.
Nyní přišlo MPSV s vyhláškou pro rok 2025, ve které navrhuje paušální náhrady zvýšit. Konkrétně na 4,80 Kč za hodinu. Náklady, které byly zahrnuty do vyjádření průměrné spotřeby jsou plyn, elektřina, pevná paliva, dodávka tepla (dálkové vytápění) a centralizované poskytování teplé vody, dodávka vody z vodovodů a vodáren a odvádění odpadních vod, odvoz odpadních vod a čištění jímek a odvoz komunálního odpadu. Celková částka vychází z údajů o spotřebě jedné dospělé osoby v průměrné domácnosti v ČR za 1 hodinu,
doplňuje se v důvodové zprávě k vyhlášce.
Paušální náhrada je jen možnost, ne povinnost
Náhrada nákladů paušální částkou je nicméně jen jedna z možností, a to jen v případě, kdy je to písemně sjednáno (individuálně či kolektivně) nebo stanoveno vnitřním předpisem. Druhou alternativu tvoří náhrada nákladů, které zaměstnanci prokazatelně vznikly v souvislosti s výkonem práce na dálku.
Zároveň ovšem platí, že se zaměstnavatel může se zaměstnancem dohodnout, že mu žádné náklady při práci na dálku hradit nebude.