Podle jakého klíče sociálka nově přiřazuje zaměstnavatelům pobočku?

Od letošního roku už noví zaměstnavatelé nemají kontaktní správu sociálního zabezpečení přidělenou podle sídla zaměstnavatele, ale podle vytíženosti jednotlivých správ sociálního zabezpečení. I tak se ale úřad snaží preferovat správu ve stejném kraji.

Kontaktní správa už se neřídí sídlem zaměstnavatele

Pro nově vzniklé zaměstnavatele může být od roku 2025 místně příslušná kterákoliv okresní správa sociálního zabezpečení po celé ČR bez ohledu na sídlo zaměstnavatele nebo místo jeho mzdové účtárny. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) vybere pobočku podle aktuálních provozních potřeb a v zájmu efektivního využívání personálních kapacit okresních správ. Změna se týká jen zaměstnavatelů, kteří se nově přihlásí do registru zaměstnavatelů.

Za nového zaměstnavatele, na kterého se vztahují nová kritéria určování místní příslušnosti, se považuje i takový zaměstnavatel, který se přihlásil do registru zaměstnavatelů již před 31. prosincem 2024, ale v období po 31. prosinci 2024 změnil své sídlo nebo místo mzdové účtárny nebo zřídil novou mzdovou účtárnu.

Zaměstnavatelé, kteří začnou zaměstnávat zaměstnance, se musí přihlásit do registru zaměstnavatelů nejpozději do osmi dnů ode dne svého vzniku, tj. ode dne, kdy do zaměstnání nastoupí první zaměstnanec s povinnou účastí na nemocenském pojištění, ale také třeba jen na základě dohody o provedení práce (u dohod o provedení práce jsou stanoveny registrační povinnosti, i když zaměstnanec není účasten pojištění).

Podle jakého klíče se pobočka vybírá?

Po přihlášení do registru zaměstnavatelů určí ČSSZ správu sociálního zabezpečení, která pro zaměstnavatele zajišťovat veškeré záležitosti týkající se nemocenského pojištění, důchodového pojištění a odvodu pojistného a bude jeho kontaktním úřadem. Při přidělování bude zpravidla preferovat správu ve stejném kraji. Zaměstnavatelům ze Středočeského kraje bude přidělena OSSZ Příbram. Ta bude též přidělena části pražských zaměstnavatelů, ostatní zaměstnavatelé z Prahy budou registrováni u různých správ v rámci celé republiky. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé komunikují s ČSSZ pouze a výhradně elektronicky, nemělo by jim toto nové uspořádání způsobit žádné komplikace, doplnila Jitka Drmolová, mluvčí ČSSZ.

Přidělování správy sociálního zabezpečení bude probíhat pokud možno s přihlédnutím k místu sídla zaměstnavatele, není ale vyloučeno, že zaměstnavatel (nebo jeho nově zřízená mzdová účtárna) bude registrován u správy sociálního zabezpečení na jiném místě republiky.

Postup při registraci nových zaměstnavatelů

1. Nový zaměstnavatel podá elektronicky Přihlášku do registru zaměstnavatelů (ePortál ČSSZ) správě sociálního zabezpečení podle svého sídla nebo podle sídla své mzdové účtárny.
2. Zaměstnavatel obdrží do své datové schránky usnesení ČSSZ s přidělením správy sociálního zabezpečení včetně kontaktních údajů, variabilního symbolu, čísla účtu pro platby pojistného na sociální zabezpečení a kódu okresu.

Přečtěte si také:

Přehled změn u daňových přiznání k dani z příjmů a přehledů pojistného za rok 2024