Chystaná novela zákoníku práce umožní rychle a jednoduše uzavřít pracovní smlouvu, a to prostřednictvím e-mailu i bez použití ověřeného elektronického podpisu.
Pracovní smlouvu půjde uzavřít e-mailem
Jak píše server Měšec.cz, mělo by se zjednodušit uzavírání pracovní smluv. S novým zaměstnancem už vám do budoucna postačí jen pár vět v e-mailu, kde oba napíšete jen své jméno, vznikne tedy prostý elektronický podpis. Jde o typ podpisu, který doposud neměl z pohledu zákoníku práce žádnou právní váhu, protože teoreticky se mohl vaším jménem podepsat kdokoli, kdo se dostal do vaší e-mailové schránky.
Novela zákoníku práce, kterou 5. dubna 2023 schválila vláda, povyšuje tento prostý elektronický podpis na stejnou úroveň, jako když smlouvu podepíšete rukou nebo vyššími typy elektronického podpisu. Pokud novelu schválí také obě komory Parlamentu a podepíše prezident, pak by měla začít platit od 1. ledna 2024.
Změna v zákoníku práce se bude týkat všech typů pracovních smluv, tedy i dohod o provedení práce (DPP) či dohod o pracovní činnosti (DPČ). Novela zákoníku počítá i s tím, že si nově sjednaný pracovní poměr můžete rozmyslet, a dává lhůtu 7 dní pro odstoupení od smlouvy.
Před smlouvou je nutné uzavřít prohlášení
Abyste však mohli uzavřít pracovní smlouvu na dálku pomocí e-mailu, musíte nejprve uzavřít prohlášení mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o tom, že zaměstnanec souhlasí s tímto typem komunikace. Toto prohlášení musí být sepsáno samostatně a potvrzeno před samotným uzavřením pracovní smlouvy. V prohlášení musí být uvedena soukromá e-mailová adresa zaměstnance, tedy nikoli firemní, kterou mu vytvořil jeho zaměstnavatel.
Před udělením souhlasu je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o podmínkách doručování písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací včetně zákonné lhůty.
Zjednodušeně řečeno, před e-mailem, ve kterém pošlete údaje o práci (tedy pracovní smlouvu), je zapotřebí poslat ještě jeden samostatný e-mail, ve kterým si s kandidátem práce odsouhlasíte, že mu budete vše potřebné posílat na jeho soukromý e-mail, a uvedete adresu.
Čtěte více na Měšec.cz: E-mail zřejmě změní pravidla pro nástup do zaměstnání i výpovědi z práce
ČLÁNKY DO MAILU