Od roku 2023 se zřizují datové schránky skoro všem OSVČ. Ačkoli mají úřady lhůtu až do konce března, nelení a datovou schránku už zřídily více než 1 milionu OSVČ.
Kdo měl datovou schránku povinnou dříve?
Až do konce roku 2022 platilo, že ze zákona mají zřízenu a musí používat datovou schránku tyto subjekty:
- právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku;
- právnická osoba zřízená zákonem;
- organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku;
- advokát, daňový poradce;
- statutární auditor;
- insolvenční správce;
- znalec, soudní tlumočník a soudní překladatel;
- orgány veřejné moci.
Datové schránky budou mít nově skoro všechny OSVČ
Od roku 2023 se nicméně tento seznam rozšířil. Nově jsou datové schránky zřizovány všem podnikajícím fyzickým osobám, které jsou zapsány v zákonem stanovené evidenci či rejstříku. Týká se tedy těch, které mají IČO. Datové schránky se tak například nezřizují OSVČ, které se živí autorskými honoráři.
Datové schránky se týkají také každé právnické osoby, která ji ještě nemá. Jedná se o právnické osoby, které jsou zapsány ve spolkovém či nadačním rejstříku, rejstříku ústavů, společenství vlastníků jednotek nebo obecně prospěšných společností.
Pokud vám bude zřízena datová schránka, už vám přišly přihlašovací údaje?
Přihlašovací údaje už dostal milion OSVČ
Jak už dříve uvedlo ministerstvo vnitra, datové schránky budou zřizovány postupně až do konce března letošního roku. Podle aktuálních dat, které serveru Podnikatel.cz poskytlo ministerstvo vnitra, bylo od 1. do 12. února 2023 zřízeno 189 343 datových schránek právnických osob (zpřístupněno bylo doposud jen 179 950). Jde o 70 tisíc datových schránek více než před měsícem.
U OSVČ pak úřady výrazně pokročily. Ještě před měsícem bylo zřízeno jen 20 956 datových schránek podnikajících fyzických osob (zpřístupněno 12 130), nyní už se jedná o 1 052 511 datových schránek (zpřístupněno 667 657 z nich).
Podle posledních údajů České správy sociálního zabezpečení působí v ČR 1 104 258 OSVČ. Ve statistikách aktivních OSVČ nicméně nejsou ty, které mají živnost pozastavenou a kterým se datové schránky rovněž zřizují.
Online přiznání se dá letos vyhnout
Se zpřístupněnou datovou schránkou se pojí povinnost podávat daňové přiznání elektronicky. Dokud ale OSVČ nebude mít datovou schránku zpřístupněnou, může klidně podat přiznání v papírové podobě. Platí totiž, že datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením do ní, nejpozději však patnáctým dnem po dni doručení přístupových údajů. Kdo tak chce podat přiznání letos ještě papírově, může tak učinit i do dvou týdnů poté, co mu úřad datovou schránku zřídí a pošle mu přihlašovací údaje (nesmí ji však zpřístupnit přihlášením).
ČLÁNKY DO MAILU