Výši cestovních náhrad stanovuje vyhláškou ministerstvo práce a sociálních věcí, a to konkrétně sazby za používání silničních motorových vozidel, sazby stravného a také stanovení průměrné ceny pohonných hmot.
Jak píšou Finance.cz, zaměstnanci pro pracovní cesty mohou využívat motorového vozidla zaměstnavatele, nebo po dohodě s ním také svoje vlastní vozidlo. Jestliže zaměstnanec využije vozidlo vlastní, má také nárok na náhrady za každý kilometr pracovní cesty.
Při změně sazeb za používání motorových vozidel vychází MPSV ze zákoníku práce a vývoje indexů cen položek spojených s koupí a používáním motorového vozidla. ČSÚ zaznamenal vzestupnou cenovou tendenci oproti minulému roku a na základě toho MPSV navrhlo změnu náhrad za používání motorových vozidel.
U využívání osobních silničních motorových vozidel dochází k navýšení náhrad pro příští rok o 30 haléřů. Původní sazba 5,20 Kč za kilometr v roce 2023 se zvýší v roce 2024 na 5,50 Kč za kilometr.
Další sazba, která je definovaná pro využívání jednostopých vozidel a tříkolek, se podle návrhu proti letošnímu roku navýší o 10 haléřů. Aktuálně sazba činí 1,40 Kč za kilometr. V roce 2024 se tato sazba zvýší na 1,50 Kč za kilometr.
Podle délky pracovní cesty náleží zaměstnanci také stravovací náhrady. Ty vycházejí z vývoje indexů cen jídel a nealkoholických nápojů ve veřejném stravování.
Zákoník práce uvádí, jakou výši procent stravného může zaměstnanec čerpat v případě, že mu během pracovní cesty bylo poskytnuto jídlo, které lze definovat jako snídani, oběd nebo večeři. Toto krácení se týká jak soukromého, tak státního sektoru. Za každé bezplatné jídlo náleží zaměstnanci snížené stravné až o hodnotu:
- 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
- 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Nově od roku 2024 bude podle návrhu zaměstnancům soukromého sektoru náležet stravné za každý den pracovní cesty nejméně ve výši:
- 139 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin (zvýšení o 10 Kč),
- 211 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin (zvýšení o 15 Kč),
- 331 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin (zvýšení o 24 Kč).
U zaměstnanců veřejného sektoru je stravné definované rozpětím. Za každý den pracovní cesty bude v roce 2024 činit:
- 139 Kč až 165 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 211 Kč až 254 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
- 331 Kč až 396 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Náhrada za spotřebovanou energii se určuje násobkem ceny pohonné hmoty a množstvím spotřebované hmoty. Pokud zaměstnanec neprokáže cenu důvěryhodným způsobem, počítá se s průměrnou cenou pohonné hmoty. V roce 2024 dojde podle návrhu k poklesu těchto průměrných cen.
- 39,60 Kč/l benzinu automobilového 95 oktanů (původně 41,20 Kč/l),
- 44,20 Kč/l benzinu automobilového 98 oktanů (původně 45,20 Kč/l),
- 40,00 Kč/l motorové nafty (původně 44,10 Kč/l),
- 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny (původně 8,20 Kč).
Nové sazby cestovních náhrad mají nabýt účinnosti od 1. ledna 2024. (Finance.cz)