Uzavřít pracovněprávní vztah lze na pracovní smlouvu, na dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. Je zaměstnavatel povinen zajistit, aby měli zaměstnanci dokumenty v místě pracoviště?
Prokázání pracovněprávního vztahu na pracovišti
Dokumenty, které prokazují, že je se zaměstnanci žádně uzvařena smlouva nebo dohoda, může vyžadovat kontrola ze strany Státního úřadu inspekce práce. Orgány inspekce práce kontrolují dodržování pracovněprávních předpisů podle ust. § 126 odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti u:
- zaměstnavatelů,
- právnických a fyzických osob, které vykonávají činnost podle tohoto zákona, zejména při zprostředkování zaměstnání a rekvalifikaci,
- fyzických osob, kterým jsou poskytovány služby podle tohoto zákon,
tyto osoby jsou pak označovány jako kontrolované osoby.
Jak uvádí zákon o zaměstnanosti, právnická nebo fyzická osoba jako zaměstnavatel je povinna mít v místě pracoviště kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu.
Mohou však nastat situace, kdy se splnění této povinnosti nevyžaduje. Není tak třeba učinit, pokud zaměstnavatel oznámil okresní správě sociálního zabezpečení den nástupu zaměstnance do zaměstnání, které mu založilo účast na nemocenském pojištění podle zákona o nemocenském pojištění.