Zaměstnáváte cizince? Informace o nich budete muset hlásit elektronicky

Autor: Depositphotos.com

Kdo zaměstnává cizince, bude muset plnit informační povinnost už jen elektronicky. Na výběr bude nicméně několik variant. Novinka bude platit od července letošního roku.

Informační povinnost platí už nyní

Aktuálně platí, že zaměstnavatel musí písemně informovat úřad práce, pokud nastoupí do zaměstnání nebo k výkonu práce na území ČR občan Evropské unie, jeho rodinný příslušník, rodinný příslušník občana České republiky uvedený v § 3 odst. 3, cizinec uvedený v § 98 písm. a) až e), j) a l) až s) a v § 98a, u kterého se nevyžaduje povolení k zaměstnání, nebo cizinec, u kterého se vyžaduje povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta, a to nejpozději v den nástupu do práce.

Obdobná povinnost platí, pokud během trvání zaměstnání nebo výkonu práce na území České republiky nastane skutečnost, na jejímž základě již cizinec povolení k zaměstnání, zaměstnaneckou kartu, kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrou kartu nepotřebuje. Tuto informační povinnost je nicméně nutné splnit do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy nastala příslušná skutečnost.

Zaměstnavatelé budou muset nově hlásit info elektronicky

Od července letošního roku však nastane změna a informační povinnost půjde splnit pouze elektronicky, a to ve formě datové věty jedním z následujících 3 způsobů:

1. vyplněním formuláře na portálu ministerstva na příslušné adrese,
2. odesláním datové věty do systémové datové schránky Úřadu práce České republiky (2akmgv5),
3. prostřednictvím přímého volání služby založené na standardu GovTalk.

Kdo využije formulář, měl by mít po přihlášení předvyplněná data zaměstnavatele. Doplnit tak bude stačit data zaměstnance, případně další požadované informace. Následným odesláním formuláře bude informační povinnost splněna. V případě odeslání datové věty ve formátu XML do systémové datové schránky Úřadu práce ČR je nutné zajistit doplnění XML vlastními prostředky (například vlastní informační systém). Pokud se při zpracování zprávy vyskytnou chyby, bude tato skutečnost sdělena podávajícímu včetně definice chyb a podávající bude mít možnost podání opravit, uzavírá se v důvodové zprávě k návrhu vyhlášky o stanovení elektronické komunikace pro plnění informačních povinností zaměstnavatele při zaměstnávání zaměstnanců ze zahraničí.