Datová zpráva, která dorazila do datové schránky, je po 90 dnech vymazána. Možností, jak datové zprávy archivovat, je hned několik.
Jak s datovou zprávou naložit?
Uživatel může zprávu, případně přiložené dokumenty, vytisknout a následně archivovat. Nevýhodou je, že vytištěná kopie nemá stejné právní účinky jako dokument v elektronické podobě.
Uživatel může autorizovanou konverzí zprávu převést do listinné podoby a uschovat. Listina má v tomto případě stejné právní účinky jako datová zpráva v elektronické podobě. Jedná se však o placenou službu, za kterou uživatel zaplatí 30 korun za každou stranu dokumentu. Nutná je návštěva Czech POINTu.
Uživatel může zprávu uložit na PC nebo externím datovém médiu (HDD disk, USB flash disk, CD apod,). Pokud je přidáno časové razítko, je možné prodloužit „životnost“ zpráv. Prvotní časové razítko má platnost minimálně 5 let. Pokud má uživatel zájem o dlouhodobou archivaci, je vhodné jednou za 5 let dokument přerazítkovat. Služba je zdarma.
Uživatel může dokumenty také uložit na Portálu občana. Tato služba je zdarma. Uložen je originál zprávy včetně tzv. obálky. Ověření datové zprávy je možné kdykoliv v prostředí portálu datových schránek. Je možné dokonce zdarma přidat „archivní“ časové razítko a prodloužit tak „životnost“ zprávy.
Uživatelé mohou využít aplikace třetích stran/cloudové služby. Ověření datové zprávy je možné kdykoliv v prostředí systému datových schránek. Jak uvádí server Datováschránka.cz, u tohoto řešení je nutné zvážit garanci a bezpečnost uložení a zajištění digitální kontinuity zprávy.
Uživatel datové schránky může využít také tzv. datový trezor, který umožňuje automatické ukládání v systému datových schránek. Zprávy zůstávají uložené v systému datových schránek. Datový trezor zajišťuje digitální kontinuitu a trvalou platnost uložených zpráv/dokumentů.
ČLÁNKY DO MAILU