Chytrý úkolovník, poznámkový blok, komunikační platforma, rychlý agregátor pro čtení novinek na internetu a cloudová služba. To je stručný výčet našich aplikací, které doporučujeme si nainstalovat do firemního telefonu. Vybrali jsme zároveň ty, které jsou minimálně v základní verzi zdarma.
Nadupejte si svůj firemní telefon o chytré aplikace.
Wunderlist (zdarma)
Přestaňte tvrdošíjně trvat na zapisování si úkolů a poznámek do papírového diáře a polepovat si monitor počítače lístečky s důležitými úkoly. S organizací dne vám zázračně, jak už napovídá sám název, pomůže právě Wunderlist.
V aplikaci si můžete úkoly třídit do nejrůznějších kategorií. Ve složce „dnes“ například naleznete seznam úkolů, schůzek, které vás čekají v nejbližších hodinách. Záležitosti, které nemůžete ihned vyřídit bez pomoci dalších lidí, a které by v klasickém diáři zmizely z vašich očí po otočení stránky, jsou přehledně seřazeny ve složce „čeká na…“. A věci, které až tak nehoří, jednoduše přesuňte do složky „někdy v budoucnu“.
Úkoly si také můžete třídit například na pracovní či třeba čistě osobní. Vedle poznámek o schůzkách a jednáních se tak může ocitnout i seznam nákupu, který vám „s vysokou prioritou“ pošle vaše manželka. Podstatnou funkcí Wunderlistu je totiž sdílení poznámek. Možnost zasahovat do úkolů mají samozřejmě jen ti, kteří od vás dostanou povolení a mají na Wunderlistu svůj vlastní účet.
Evernote (zdarma základní verze)
Zatímco Wunderlist můžete použít na plánování úkolů, Evernote vyzkoušejte jako poznámkovou aplikaci. Mnoho funkcí, přehledný design a silné propojení z dalšími zařízeními dělá z Evernote skvělého asistenta pro každého podnikatele. Zaznamenávejte si text, fotky, obrázky a zvukové soubory kdekoliv jste a jakmile poznámku uložíte, okamžitě je dostupná i na vašem počítači či dalších mobilních zařízeních, třeba počítači vaší asistentky.
Viber (zdarma)
Aplikace Viber je především komunikační aplikací, podobná komunikační aplikaci Skype či Whatsapp. Více se však v současné podobě podobá Skypu. Svým spuštěním bývá však mnohem rychlejší a navíc není vázána na uživatelský účet, nýbrž je provázána s telefonním číslem mobilu, na kterém je aplikace nainstalována. Není proto nutná žádná registrace.
Po prvním spuštění vás aplikace vyzve k zadání telefonního čísla, ke kterému bude vázána. Obratem obdržíte vygenerovaný kód, který vložíte, a tím aplikaci spustíte. V tom okamžiku ihned vidíte, kdo z vašich uložených kontaktů v telefonu již aplikaci používá. Pokud máte dostatek volných dat, lze aplikaci použít i pro volání zdarma. Možnost psaní krátkých zpráv a video hovoru je samozřejmostí. Způsobem registrace se podobá aplikaci Whatsapp, která je u uživatelů chytrých telefonů rozšířenější, způsobem používání se zase až nápadně podobá Skypu.
Novinkou navíc je, že přibyla možnost si aplikaci nainstalovat na stolní počítač, a díky tomu si tak s kontakty psát či volat prostřednictvím počítače. Vše je perfektně synchronizováno. Oproti Skypu navíc není nutné v případě telefonu být přihlášen a online. Aplikace využívá podpory tzv. push notifikace, která na novou příchozí zprávu či hovor automaticky upozorní a až při potvrzení přijetí se teprve spustí.
Feedly (zdarma)
Aplikace Feedly je v současné době nejlepší RSS čtečkou pro sledování vašich novinek na internetu. Prakticky každý obsahový portál, který nabízí aktuální zprávy, články či odborné články (stejně jako Podnikatel.cz), má k dispozici tzv. RSS kanál, tedy speciální adresu, kterou si přidáte do své RSS čtečky. Jakmile je tato adresa do čtečky přidána, čtečka za vás sama hlídá, jaké nejnovější články se na vybraných webech objevily.
Nové články chodí do čtečky ve formě e-mailu. Někteří provozovatelé webů (např. ČT24.cz) nabízejí odběr ve formě celých článků, jiní zase vyžadují, abyste se z čtečky proklikli na celý článek. Do RSS tedy pošlou pouze část článku. To ale i moderní čtečky dokážou obejít a článek načíst přímo v čtečce.
Na výhody RSS se mezi uživateli postupně zapomíná a někteří ani o této možnosti nevědí, proto se i společnost Google rozhodla k 1. červenci 2013 ukončit provoz své čtečky Google Reader, která byla mezi uživateli ostatně i nejoblíbenější, protože dokázala kanály synchronizovat napříč webem i mobilními telefony. Ukončení této služby však využila aplikace Feedly, která dokáže jednotlivé kanály roztřídit do jednotlivých kategorií tak, jak si je uživatel pojmenuje, a zároveň nabízí i velmi atraktivní design. Aplikace je dostupná pro mobilní telefony a pro webové prohlížeče. Nejlépe funguje s prohlížečem Chrome, rovněž jako samostatná aplikace. Pro ostatní prohlížeče je nastavena jako běžná webová aplikace. Jakmile přijdete čtečce Feedly na chuť, už nikdy nebudete články či zprávy číst přímo na webech či v aplikacích jednotlivých obsahových provozovatelů včetně blogerů.
Dropbox (v základní verzi zdarma)
Cloudovou službu není ani zapotřebí představovat, její aplikace disponuje plným přístupem ke všem vašim souborů v rámci Dropoboxu. Pokud si ukládáte všechny dokumenty i fotky do Dropboxu, máte k dispozici vždy poslední aktualizovanou verzi jakéhokoli souboru. Aplikace je navíc svázána s obrázky vašeho mobilního zařízení a při povolení dokáže všechny nově pořízené obrázky uložené v telefonu automaticky natáhnout do Dropboxu. Ten má podporu u řady aplikací, které zároveň umožňují export hotových například prezentací či dokumentů. Pokud chcete mít k dokumentům přístup i offline, stačí jakýkoli soubor označit hvězdičkou. Tím se soubor stáhne do zařízení a je tak přístupný bez nutnosti internetového připojení.
ČLÁNKY DO MAILU