Ze svých letitých zkušeností jsou priority vhodné leda tak pokud chcete prioritizovat delegovanou práci někomu jinému (podřízeným, project scope, apod.), nikoliv však sobě. Neztrácejte čas určováním priorit svých úkolů protože:
1) priority mají tendenci se v čase rychle měnit
2) a proto buď ztratíte čas aktualizací priorit, nebo budete pracovat s neaktualními prioritami.
3) pokud neumíte správně rozpoznat, co je a co není důležité, pak vám priority stejně nepomohou.
Namísto toho investujte čas do vytvoření přehledného systému úkolů šitého na míru vašim potřebám. V každý okamžik byste měli mít přehled o všech svých úkolech a jejich důležitosti. Z toho plyne, že se musíte snažit seznam úkolů držet na uzdě a být nekompromisní v tom, které úkoly jsou opravdu důležité pro váš úspěch a které důležité nejsou (ty rovnou zrušte, nebo delegujte). Nezapomínejte, že pracovní úspěch vám nepřinese nikdy tolik štěstí jako spokojená rodina. ;-)
Pokud jste vedoucí, naučte se důvěřovat svým lidem a dejte jim prostor a odpovědnost. Přestaňte je mikromanagovat.
Co se týče e-mailů... mějte vždy prázdný inbox. Na konci pracovní doby si vyčleňte čas na zpracování e-mailů, aby váš inbox zůstal na konci dne prázdný. Zpracováním se míní:
1) smazat
2) delegovat
3) zatřídit a pokud e-mail vyžaduje akci, vytvořte si úkol ve vašem seznamu.
No mohl bych pokračovat... ale to bych už zabrousil do jiných oblastí efektivního sebeřízení. :-)