7 tipů k práci z domova, abyste byli produktivní a nezabila vás rodina a rutina

1. Poznejte svůj styl a jděte za tím, co vám nejvíc vyhovuje

Každý si proto musí nastavit a vyjednat svá pravidla, a to i v souladu s fungováním rodiny, klientů a spolupracovníků, případně zaměstnavatele, s ohledem na charakter své práce nebo osobním nastavením a mnoha rolemi, které každý člověk zastává. Tedy sladit své role i naturel tak, aby to na všech stranách co nejméně drhlo. Podstatné ale je mít přitom realistická očekávání směrem k sobě i okolí a zachovat si flexibilitu pro nenadálé změny. A také mít fyzickou i psychickou kapacitu se se změnami popasovat.

Souvisí s tím i potřeba nastavit si jasné hranice mezi pracovním a nepracovním časem. Do toho patří také přestávky v práci nebo třeba pauza na oběd. K přechodu z práce do soukromí, když se všechno ve skutečnosti odehrává na jednom místě, mohou pomoci třeba drobné rituály – změnit pracovní oblečení za domácí, jít ven, zacvičit si, dát si sprchu, uvařit si čaj atd. Osobní vynalézavosti se tu meze nekladou.

Mezi doporučeními je také hodnocení. Znamená to dělat si nejen pravidelně svůj motivující krátkodobý plán zaměřený na priority a aktuální klíčové cíle (i kdyby byly jen drobné) a ošetřit v něm své povinnosti, rozvoj i potřeby (včetně spánku, zdravého jídla, pohybu a odpočinku), ale také si ho pravidelně vyhodnocovat. A průběžně dělat drobné změny tam, kde je to nutné. Pro zaměstnavatele, dodejme, také platí nutnost vyřešit u home office svých lidí bezpečnost práce.

2. Udržte si produktivitu

Další podstatná věc je, jak si udržet svou osobní produktivitu. Podle Roberta Vlacha, podnikatele a podnikatelského poradce, zakladatele internetového portálu Na volné noze a autora stejnojmenné knihy, se koncepčně trochu liší osobní produktivita zaměstnance a podnikatele či freelancera. Zatímco u zaměstnanců se díváme hlavně na pracovní výkon jako takový, systém osobní produktivity freelancera často míří i na četné další priority. Těmi může být například celková spolehlivost vůči klientům, spokojenost, prevence přetížení a vyhoření, optimální pracovní vytíženost a obslužnost, ochrana nezávislosti nebo třeba právě vytyčení hranic mezi prací a soukromím při práci doma, vypočítává jednotlivé oblasti.

3. Svou produktivitu rozvíjejte zeširoka

Těm, kdo z domova zatím příliš nepracovali (a třeba je k tomu nedobrovolně a překotně donutila hlavně pandemie koronaviru a související opatření a doufají, že se to rychle přežene), proto doporučuje brát to jako příležitost zamyslet se nad svou produktivitou právě v takovémto širším kontextu. Zaměřte se na to, jestli váš styl práce podporuje vaše dlouhodobé priority, a z toho vyjděte při rozhodování, jak konkrétně by mohla vaše práce doma vypadat, říká a přidává i konkrétní tipy:

• Dbejte na rozumnou rodinnou dohodu se všemi členy domácnosti, aby práce z domu nenarušila rodinnou pohodu.
• Pečujte o své fyzické i duševní zdraví a celkově dobrý pocit ze života. To totiž v konečném důsledku zásadně ovlivní kvalitu vaší práce, vysvětluje. A upozorňuje na to, že většina lidí na volné noze nebouchá bezmyšlenkovitě součástky někde u stroje. Vykonáváme náročnou duševní práci, jejíž kvalitu přímo ovlivňuje naše celková kondice, upřesňuje.
• Nakonec dodává, že se vyplatí nezapomínat ani na další možnosti, jako je třeba práce v coworkingu, pokud je to možné. Může to být podle něj přinejmenším záložní varianta.

4. Ani doma nepodceňujte pracovní místo a věnujte mu péči

Hana Čermáková, která se věnuje psaní, copywritingu, kreativní komunikaci a vytváří vizuální koncepty pod značkou La Musa, ukazuje, jak je možné se s prací z domu prakticky popasovat. Hned přidává další podstatnou věc. Aby práce z domova k něčemu vypadala, není možné ji dlouhodobě táhnout z nevyhovujícího prostředí. I bez luxusu soukromé pracovny je potřeba si pracovní místo vyčlenit a vybavit vyhovujícím způsobem. Když Hana najela na home office, částečně si proto přestavěla svou domácí kancelář. Především rozšířila plochu pracovního stolu. Věnuji se různým druhům kreativní práce, a pracuji tudíž s různými zdroji – knížkami, časopisy, výtisky prezentací. Na stole teď mám na všechno místo a nic mi nepřekáží, vysvětluje.

Na stěnu si dala omyvatelnou bílou kreslicí tapetu, kterou využívá jako nástěnku, rychlý záznamník a seznam zásadních deadlinů. Jsou sice i v kalendáři, ale na tabuli působí nějak lidštěji a přitom důrazněji. Stálé místo na tapetě má slogan: Zdá se to být nemožné, dokud to není hotové, prozrazuje. Jednou měsíčně si také kupuje designový papírový zápisník na rychlé poznámky během telefonátů nebo pro rychlé zapsání myšlenek a nápadů před tím, než je strukturovaněji a výběrově zapíše do počítače – ať už do kalendáře nebo do aplikace Trello. Důležité je, že je sešit nový, čistý, nepopsaný a vyvolává pocit začátku něčeho hezkého a nového, dodává. A práce z domova má také své daňové dopady, jak píšeme v dalším článku.

5. Pravidla lze nastavit i hravě

Stůl má také svůj „kávový sektor“, který Haně pomáhá udržet pravidla domácího sladění soukromí a práce. Máme s přítelem domluvu, že pokud pracuji doma, tak mne opravdu nemá rušit otázkami na řešení jiných věcí. Odvádělo mne to od práce. Ale našli jsme řešení a tím je právě donáška kávy se sušenkou. Protože je přítel zapálený do hokeje, většinou je to signál, že se v NHL děje něco opravdu zásadního a potřebuje to nad kávou neodkladně probrat, směje se.

6. Ranní start ovlivní pracovní den

Každý den Hana dbá i na ranní start. Patří do něj procházka se psem a cvičení, na které jí stačí 2,5 metru čtverečního a jógová podložka. Celé jí to zabere něco kolem hodiny a snaží se u toho moc nepřemýšlet, nevymýšlet, nepřepínat a nehodnotit. Pročistí si tak mozek pro dopolední práci – dokud ji pes zase nezvedne ze židle na další procházku.

7. Udržujte sociální kontakty a přátelství, jde to i online

Za důležitou věc, která by se neměla šidit, Hana považuje i snahu pěstovat sociální vazby on-line. Už během jarní karantény jsme s menším okruhem kamarádů a spolupracovníků vyzkoušeli všechny možné platformy pro live stream meetingy, od Zoomu přes Hangouts a Teams, po Zoho meetings, a to ne pro pracovní setkání, ale čistě proto, abychom se viděli, popisuje s tím, že má s přáteli také společný a sdílený seznam přání, na kterém jsou věci, které společně podniknou, až to bude možné. Také máme putovní vánoční kaktus, o který se každý měsíc stará někdo jiný. Kdo má kaktus u sebe, tomu náleží i povinnost poslat nám každý týden zajímavý tip na film, knížku, nákupní akci a zorganizovat společný videohovor, připomíná další metodu, jak zůstat ve spojení.