Vzhledem k tomu, že daňové přiznání k DPH je nutné - povinnost ze zákona - posílat elektronicky, je lepší mít svou datovou schránku. Mnoho OSVČ je tzv. počítačově méně zdatných, takže mají z datové schránky obavu. Protože jsem pracovala u a.s., která měla povinnost zřídit si DS hned od data účinnosti zákona, byla jsem ji před 10 lety zařizovat na České poště. Všechna daňová přiznání, veškeré písemnosti s úřady jsme vedli přes DS - ty osoby, které k tomu byly zmocněny a měly svůj přístupový kod.
Každý kdo si zřídí datovou schránku (ať už povinně nebo dobrovolně), bere tímto aktem na sebe veškerou právní zodpovědnost v souvislosti s dodáním zpráv do této chránky, kterou musí mít nastavenu tak, aby vždy byl dotyčný informován o přijetí zprávy (např. email). Jen tak může včas reagovat na obsah doručené zprávy, která může obsahovat zásadní nesrovnatelnosti, a případnou okamžitou odpovědí si tak zajistit alespoň nějakou základní právní ochranu. V postatě je osobní datová schránka tak koncipována, aby zpráva byla doručena správné osobě. Bohužel se ale stává, že dojde zpráva, která je určena úplně někomu jinému, a to dokonce od soudních institucí. A pokud by příjemce nezareagoval na tento omyl státního aparátu, může se mu to krutě vymstít. Tato fakta nejsou z oblasti scifi, ale fakta z praktického života, kdy mi např. došlo oznámení že jsem byl určen správcem konkurzní podstaty. Na jednu stranu je neustále požadována pravidelná změna hesla k přístupu do schránky (což je velmi otravné), a na stranu druhou je Vám zasílána cizí korespondence. A ještě jedna pikantnost (aspoň to tak dosud platilo), datovou schránku nelze po smrti uživatele zrušit. To asi státní orgány počítají s tím, že nebožtík bude mít možnost přijímat zprávy i z druhého světa......
Datovou schránku využívám téměř deset let, a nemám proti tomu jedinou negativní připomínku. Cizí korespondence mi nechodí, ušetří mi to docela dost času, že nemusím lítat pro doporučené dopisy na poštu. Zastupuji své klienty u finančního úřadu a dalších institucí a kdybych měla běhat na poštu pro dopisy a znovu je poštou odesílat, stálo by mě to čas i peníze. Za mě je datová schránka jedna z mála pozitivních věcí, kterou stát za poslední roky udělal.