Komunikace prostřednictvím datových schránek se vyplatila Krajskému úřadu Zlínského kraje. Jen za první pololetí letošního roku ve srovnání s předešlým obdobím ušetřil na poštovném 210 tisíc korun. Roční úspora poštovného bude dle očekávání téměř půl milionu korun. Krajský úřad (KÚ) začal datové schránky rutinně využívat od konce října roku 2009 a za tu dobu bylo elektronickou formou odesláno na 18 tisíc zásilek.
Systém datových schránek používají spolu s KÚ také příspěvkové organizace a společnosti založené Zlínským krajem. Zahájení provozu datových schránek vyžadovalo vytvoření nezbytných technických, softwarových a legislativních předpokladů k zabezpečení provozu a fungování tohoto systému komunikace. Rovněž byly vytvořeny certifikáty pro tvorbu elektronického podpisu pro 180 oprávněných uživatelů. Všechny tyto nutné úpravy se dle Krajského úřadu Zlínského kraje vrátí na úspoře poštovného přibližně za jeden rok používání datových schránek.