Pokud podnikatel není plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), nemusí při vystavování faktury hlídat všechny její náležitosti. Pokud ale podnikatel plátcem DPH je, řídí se zákonem. Konkrétně musí faktura jakožto daňový doklad splňovat náležitosti podle § 28 odst. 2 Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Podnikatel by si tak měl zejména pohlídat, zda správně uvedl osobu dodavatele a odběratele, kdy se uskutečnilo zdanitelné plnění a kdy byla faktura vystavena. Měl by si také zkontrolovat správnost výpočtu daně. Součástí faktury podle zákona není razítko ani podpis.
Náležitosti faktur řešili také čtenáři business serveru Podnikatel.cz v diskuzi. Z diskuze: Vše o fakturách a fakturaci