Obávám se, že celá logika je, že není příležitostné je veškerá běžná agenda typu HR, klientská db apod. Dále se v belgickém textu doporučuje záznamy o činnostech zpracování u 99 procent správců...A není to v němčině, ale ve francouzštině a je to celkem jasné. Dává to i smysl, protože výjimka je rozsahem malá. Jedná se o formulář, který vyplnit je jednoduché dokladování.
Pak se dostáváme dedukcí k tvrzení, že kdokoliv kdo má zaměstnance (HR Data) a to je každý zaměstnavatel min. v pozici správce ( může využívat pro zajištění agendy zpracovatele) nemůže využít tuto úlevu, která je zaměřena i dle příslušného recitálu na malé a střední podniky dle EU směrnice. Pak by toto ustanovení bylo zbytečné z podstaty věci. Protože ten, kdo ty data nemá by do záznamů o zpracování napsal žádné údaje nezpracovávám a měl by splněno. Důležité je vnímat tu větu, kde "není příležitostné" je terminus technikus a ne dvě slova. Pak to získává opačný význam.
Ještě k pojmům doporučení a povinnost.
Doporučení není povinné, samozřejmě jakékoliv větší organizaci zejména blížící se rozhodné hranici bych i já doporučil vést záznamy o zpracování min. interně jako příprava na situaci, kdy dosažením hranice nastane povinnost tyto záznamy vést.
Stejně tak u firem, jenž jsou větší nad 250 osob a nemají povinnost DPO, neformálně DPO zřídit, protože jinak je složité udržet pořádek.