Ona hlavně končí doba kopírování si všeho pro jistotu, a částečně se navrací doba odpovědnosti. Holt prostě místo kopie rodného listu dítěte k zúčtování dani prováděné zaměstnavatelem si odpovědná osoba nahlédne do rodného listu a v příslušné kolonce růžového formuláře dá svůj podpis. V prostředí ČR, bude GDPR mnohdy o narovnání procesů, kdy jsem byl přitlačen nějakou institucí k něčemu k čemu jsem nebyl oprávněn a to jen z důvodu PROKAŽTE ŽE.
Nahlédne, opíše minimum co je potřeba (tj. co bude vyplňovat), vyžádá souhlas osoby, že může skladovat.
Jako trochu zapojit hlavu by neškodilo. Ale když oni vlastně jakékoliv změny i ty které mají ochránit Vás a to ani nevíte jak, protože tomu zcela nerozumíte, jsou vlastně špatné, že?
úřady kopii nevyžadují a ani nemohou. Pravdou však je, že se najdou místní pobočky FÚ, které tak protizákonně činí. Plátce (firma) ověří údaje a za jejich správnost ručí. Tedy např. si opíšu číslo dokladu ze kterého jsem čerpal údaje, ale nefotím ani OP ani Rodný list. Souhlas s uchováním údajů není třeba vychází ze zákonné podstaty zůčtování daně a zákon pokud zaměstnanec požádá o zůčtování nutí mě dané data uchovávat.
Asi nevíte jak probíhá zúčtování na straně zaměstnavatele. Zaměstnavatel to vyplatí a pak o to míň odvede. Při zúčtování daně na straně zaměstnavatele, FÚ netuší za koho se kolik odvedlo, to pozná až při kontrole. Žádný jmenný seznam se FÚ neodevzdává. Jmenné seznamy zaměstnanců mají pouze zdravotní pojišťovny s přihlášek a odhlášek, výši mzdy neznají. Pouze ČSSZ dostává roční přehled příjmů jmenovitě a to přes ELDP.
A pokud si daňové přiznání dělám jako fyzická osoba zaměstnanec sám, tak nikdy přílohou nepředkládám Rodné listy dětí.
Úřad, pokud tím myslíte finanční úřad, ten žádnou kopii nevyžaduje a nevyžadoval. Pokud jde o zaměstnance a tento si vyžádá Prohlášení poplatníka daně z příjmu ze závislé činnosti, pak mzdové účetní nebo personalistce - tomu, kdo je k tomuto pověřen zaměstnavatelem - předloží všechny originály dokladů k nahlédnutí a ověření skutečnosti, kterou prohlašuje a ke které žádá o daňovou slevu. Mzdová účetní ověří předložené skutečnosti. Poplatník - tedy v tomto případě zaměstnanec v "prohlášení" dále prohlašuje, že si je vědom povinnosti všechny změny, které mají vliv na výpočet daně oznámit, tedy udělat změnu v Prohlášení. Mzdová účetní nikdy neměla právo si kopírovat např. rodný list dítěte nebo občanský průkaz. Měla za povinnost tyto skutečnosti ověřit. Při daňové kontrole vyzve úředník finančního úřadu poplatníka, aby všechny skutečnosti prokázal kontrole.
Nikdy jsem nedovolila mzdové účetní, aby si kopírovala můj občanský průkaz, nebo moji platební kartu, nebo úmrtní list manžela, rodný list dítěte. Když se jedna vztekala, tak jsem ji vyzvala, ať mi ukáže v zákonu, že toto je mojí povinností. Nebylo a není. Žádný "úředník", jak vy píšete, když jsem podávala sama za sebe daňové přiznání si také nikdy nic nekopíroval. Ověřil to, co jsem předložila a napsal: ověřeno, datum, podpis. Následná kontrola má právo si vyžádat tyto doklady znovu. Ale žádné kopírování. To si vymýšlejí takové ty starší, hodně opatrné ženy, které si říkají "mzdová účetní".
Jedna mzdová účetní kdysi chtěla i potvrzení o tom, že zaměstnanec požádal o slevu na děti. Nikoliv, že on tu slevu nepobírá, ale že ji pobírá.
Příbram chce kopii RL, FÚ pro Vlašim nechce, Pro Prahu 3 nechce. V mnoha případech ty úředníci jedou v zajetých kolejích a i mzdové účetní. Ono když to úřednici pořád nosíte, tak si ji naučíte aby to chtěla, přestože jí to zákon neumožňuje. Úřednice má možnost tvrzenou skutečnost ověřit v registrech, kde je skutečný stav a nemusí se spoléhat na kopii dokladu, která ani není úředně ověřená a tedy nic nepotvrzuje. Hlavně nepotvrzuje, že skutečnost v daný čas platí. K čemu mi je rodný list, když např. nedoložím úmrtní list. Dle RL nárok mám, ale pokud dojde k úmrtí nárok již nemám .... :-( Holt život je krutý
Paragraf 38l zákona o dani z příjmu.
Nárok na daňové zvýhodnění při stanovení záloh nebo daně prokazuje poplatník plátci daně.
Tedy zaměstnanec prokazuje zaměstnavateli.
Z čeho plyne odpovědnost zaměstnavatele za správnost údajů. Případně zjištěné doplatky na dani tak doplatí zaměstnavatel i když už zaměstnance třeba 2 roky je jinde....