Sůl nad zlato a data nad počítače. Poradíme vám, jak je zálohovat

Zálohování dat zůstává podle odborníků v řadě firem, zejména těch menších, stále podceňováno. A to navzdory tomu, že případná ztráta dat může ohrozit podnikání samotné. Možností jak data zálohovat přitom existuje nespočet. Využít se dají různé cloudové aplikace, které nemusí stát ani korunu, externí disky, optická média či finančně náročnější disková pole. V závislosti na velikosti a typu podnikání se pro každého podnikatele sice hodí jiný způsob zálohování, ale pro všechny platí jedno pravidlo – důležitější než konkrétní zvolená metoda zálohování je zálohovat správně. Nejdříve si tedy odpovězte na otázky proč zálohujeme, co, kdy, na co, jak a kdo je odpovědný za funkčnost zálohování. V první části dílu se zaměříme na první čtyři otázky. Čtěte také: 6 pravidel a další rady pro výběr informačních technologií pro firmu

Proč zálohovat aneb jak lze přijít o data

Pouze polovina malých firem podle průzkumů zálohuje více než 60 % svých dat a jenom čtvrtina z nich tak činí každý den. Přijít o data se přitom dá mnoha způsoby a řadu z nich nemůžete ovlivnit ani se jim vyhnout. Může vám například zkolabovat software či hardware. Obnova dat z rozbitého disku pak může vyjít na větší částky než například koupě zálohovacího externího disku. Nejde ale o technická rizika, někde vám též mohou ukradnout notebook nebo se vám rozhodne pomstít čerstvě propuštěný zaměstnanec. V případě, že neexistuje záloha, není už žádná možnost, jak data obnovit. Je nutné začít od nuly. Krádež může pro danou osobu nebo firmu znamenat také ztrátu cenných informací někdy i nevyčíslitelné hodnoty, upozornil pro server Podnikatel.cz Petr David, konzultant společnosti Symantec.

Pro názorný příklad se nemusí chodit daleko. Před několika týdny proběhla médii zpráva o krádeži v bytě mladé zpěvačky Anety Langerové, která tak přišla o svůj hudební archiv i připravované písničky. Stejně tak se jednoduše může stát, že nastane havárie v kanceláři či v budově, kde máte počítač. Přestože rizik, které vás mohou postihnout, je opravdu celá řada, neznamená to, že byste povinně měli investovat do zálohovacích systémů za desetitisíce korun. Zatímco velké firmy se nákladnějším systémům zálohování jen těžko vyhnou, pro drobného živnostníka by drahá disková pole byla zbytečná a kontraproduktivní. Čtěte také: Jak ve firmě archivovat doklady? I po letech musí být čitelné

Co zálohovat a jak často

Na otázku, co všechno zálohovat, se nedá úplně konkrétně odpovědět. Co někteří podnikatelé řadí mezi cenná data, jiní v klidu staví na úroveň pornografie a mažou je, kdykoli se jim zamane. Proto platí obecná floskule, že zálohujte ta data, o které byste nechtěli přijít a jejichž ztráta by se negativně promítla do vašeho podnikání. Nezapomeňte poměřit náklady na zálohování a náklady ztráty dat. Ne vždy se investice do zálohovacích úložišť vyplatí.

Co se týče frekvence zálohování, rovněž platí, že záleží na povaze dat. Běžné kanceláře by podle odborníků měly zálohovat proměnlivá data jednou denně. Jestliže podnikatel pracuje s větším množstvím proměnlivých dat (účetní, grafici, vývojáři), měl by je zálohovat i vícekrát denně. Méně proměnlivá data (třeba operační systém, aplikace, nastavení) možno méně často než denně. Dnes se běžně používají inkrementální zálohy – zálohuje se jen to, co se od posledně změnilo, dodal serveru Podnikatel.cz Petr Krčmář, šéfredaktor serveru Root.cz.

Na co zálohovat

O data můžete přijít mnoha způsoby a s nadsázkou stejně tolika způsoby lze data zálohovat. Mezi nejzákladnější formy zálohování patří prosté kopírování dat z jednoho adresáře do druhého, případně z jednoho disku na jiný v témže počítači. Toto řešení vás však chrání pouze před vlastní hloupostí, případně hloupostí dalších uživatelů počítače, kdyby došlo ke smazání původního souboru, a rozhodně nedostačuje. Podle odborníků se proto vyplatí zauvažovat o nějakém zálohovacím úložišti. Jedná se například o externí disky, disková pole, pásky či „trendové“ úložiště v cloudu.

Středně velké firmy by se při výběru zálohovacího úložiště měly už poohlížet po nějakém serveru (nebo serverech), na kterém by měly být nainstalované nástroje pro spolupráci, tedy hlavně e-mail a sdílení dokumentů. Také menší firmy by nad případným klient-server řešením měly zauvažovat, jelikož jim poskytne centrální správu nad zálohovanými daty. Tyto společnosti však mohou zvolit i přístup, který odborníci doporučují hlavně OSVČ, tedy využívat externí disk a tento uložit na bezpečném místě v časech, kdy se nezálohuje. Nezapomínejte rovněž na to, že i zálohovací úložiště vám mohou ukrást či místo jejich umístění může postihnout živelná katastrofa. Nedávejte je tedy do blízkosti počítače s „originály“ dat. Je nesmysl zálohovat na disk, který mám stejně pořád na stole, podotkl Petr Krčmář, šéfredaktor serveru Root.cz.

Vhodné doplnění vlastních úložišť tvoří čím dál tím oblíbenější cloudová řešení. Jejich nespornou výhodou je, že se o ně prakticky nemusíte starat. Nemusíte kupovat hardware, udržovat jej a každý rok rozšiřovat kapacitu úložiště. Tyto starosti za vás řeší poskytovatel cloudové služby a vám tak zbude více času na podnikání. Odborníci ovšem varují před tím, abyste data zálohovali pouze v cloudu, a doporučují cloud využívat jako doplněk klasického zálohování. Obnova může být v závislosti na objemu dat totiž pomalejší. Primární úložiště by tak kvůli rychlé obnově mělo být v místě organizace. Cloud by měl sloužit jako sekundární úložiště, ze kterého mohou být data obnovena i po povodni nebo požáru, uvedl serveru Podnikatel.cz Aleš Hok ze společnosti Zebra systems, která v Česku výhradně zastupuje firmu Acronis. Čtěte také: Jak snížit náklady na IT ve firmě? Využijte možností cloud computingu

Pokračování článku vyjde příští týden v pátek.