Řádnou účetní závěrku s. r. o. schavuje podle Obchodního zákoníku valná hromada. Termín pro svolání valné hromady schvalující účetní závěrku je do 6 měsíců od posledního dne účetního období. Stejná lhůta platí i pro akciové společnosti. Valná hromada také rozhoduje o výplatě podílů na zisku či dividend.
Podíly na zisku pro společníky s. r. o.
Podíl na zisku patří mezi práva společníků s.r.o. Výplatu na zisku vždy schvaluje valná hromada. Nelze ji však provádět v libovolné výši, ale jsou stanoveny podmínky, na které je vázána možnost výplaty podílů na zisku.
1. Podmínka
Společnost není oprávněna rozdělit zisk, pokud je vlastní kapitál zjištěný účetní závěrkou nižší než základní kapitál společnosti zvýšený o povinný rezervní fond.
Podíly na zisku společnosti nesmí být vyšší, než hospodářský výsledek účetního období, který je snížen o:
- povinný příděl do rezervního fondu,
- neuhrazené ztráty minulých let,
- neodepsanou část zřizovacích výdajů
a navýšen o:
- nerozdělený zisk minulých let,
- fondy tvořené ze zisku podle uvážení společnosti.
Z podmínek vyplývá, že společníci si nemohou vyplácet podíly na zisku zálohově.
Vyplacení podílů na zisku v plné výši může společnost pouze v případě, že nevykazuje zřizovací výdaje, má vytvořen rezervní fond v zákonné výši a nezvyšuje základní kapitál. To platí pouze za podmínky, že společnost nemá žádné neuhrazené ztráty z minulých let.