V odborné poradně odpovídá Kamil Beránek, odborník na GDPR.
Dotaz v GDPR poradně
Dohadujeme se s kolegy, zda by bylo porušením GDPR, pokud bychom si v rámci řešení pracovních úkolů poslali přes Facebook Messenger e-mailovou adresu nebo jméno našeho klienta (jiné údaje už samozřejmě ne). Doteď jsme tak komunikovali, když pracoval někdo mimo kancelář a potřeboval urychleně tyto věci vědět, ale nyní nevíme, zda bychom tím tedy neporušovali GDPR.
Odpověď
Na vaši otázku není úplně jednoznačná odpověď. Jde totiž o to, zda jste zaměstnanci nebo např. jednotlivé OSVČ.
Pokud jste zaměstnanci v nějaké firmě, tak je potřeba dodržovat pravidla, která byla v rámci GDPR u vás zavedena. Pokud taková komunikace není ve vašem GDPR řešena, tak to zodpovědná osoba musí nastavit, aby výsledek zapadal do vašeho konceptu práce s osobními údaji.
Pokud jste OSVČ, tak to proti zákonu není. Jen si prosím hlídejte, aby se nejednalo o údaje dětí nebo abyste neposílali těch údajů více.