U automobilů, které nejsou obchodním majetkem podniku, nelze uplatnit skutečné výdaje na opravy, náhradní díly, údržbu, havarijní pojištění či povinné ručení. Všechny výdaje jsou shrnuty do základní náhrady, která je pro rok 2009 stanovena na 3,90 Kč za každý kilometr jízdy.
Základní náhradu nelze uplatnit, pokud bylo dříve vozidlo zahrnuto v majetku podniku. Mimo základní náhrady lze do cestovného zahrnout výdaje za spotřebované pohonné hmoty.
U uplatnění výdajů na pohonné hmoty existují 2 možnosti:- podnikatel doloží cenu pohonných hmot dokladem o nákupu,
- použijí se údaje průměrných cen pohonných hmot, které stanoví Ministerstvo financí ČR.