Prohlášení je tiskopis určený pro zaměstnance – poplatníka daně ze závislé činnosti. Na základě podpisu tohoto tiskopisu stanoví zaměstnavatel způsob zdanění mzdy, tj. zda bude zaměstnanci srážet daňovou zálohu nebo mu bude z příjmu sražena konečná srážková daň zvláštní sazbou. Zaměstnanci tiskopis poslouží k uplatnění slev na dani a daňového zvýhodnění na děti, k nahlášení veškerých změn pro jejich uplatnění či ukončení nároku.
Podpisu Prohlášení nebrání ani okolnost, že zaměstnanec vedle příjmů ze zaměstnání má i jiné příjmy, např. příjem z pronájmu nebo z podnikání. V průběhu roku bude zaměstnavatel srážet příznivější výši záloh a zaměstnanec po ukončení roku sám podá daňové přiznání. Prohlášení podepisuje poplatník:
- do 30 dnů po nástupu do pracovního poměru,
- každoročně do 15.2.,
- do konce kalendářního měsíce, v němž nastala změna v údajích,
- při narození dítěte do 30 dnů,
- pouze u jednoho zaměstnavatele – plátce.