Názory k článku Může zaměstnavatel kopírovat rodné a oddací listy?

Už v roce 2003, když platil Zákon o ochraně osobních údajů, bylo v Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti napsáno: Prokázal, Ověřila. Ta mzdová účetní nebo personalistka, jako zaměstnanec plátce daně nemá žádné právo vzít moje osobní a důvěrné doklady a kopírovat je. Já jako plátce daně, při daňové kontrole správci daně tyto doklady předložím. Ty mzdové účetní a personalistky, to jsou ve většině případů "drbny", které potom tyto údaje probírají jinde. Toto je sice postižitelné, ale v praxi, jak? Když jsem v roce 2003 nastoupila do zaměstnání a tzv. mzdová účetní po mně chtěla rodný list dítěte, úmrtní list manžela, dokonce výměr vdovského důchodu, tak jsem toto odmítla. Výměr vdovského důchodu měla v té době k ničemu, úmrtní list manžela také, rodný list dítěte jsem předložila a když toto chtěla kopírovat, tak jsem toto odmítla. Třepala se vztekem, ale napsala do té kolonky: Ověřila. Ale dodala si tam: Odmítla ofotit doklad. Jestliže rodné číslo je citlivým údajem, nikdo si toto nebude fotit a ukládat. Při finanční kontrole mne úřednice vyzvala, abych jí doklad předložila, ano předložila jsem a ona napsala "ověřeno". Jestli jste si někdo všiml, tak v letošním roce, když ČSSZ rozesílala nové výměry starobních důchodů, už na těch obálkách ani na těch listinách nikde není rodné číslo. Nikde v zákoně o daních z příjmů není napsáno, že musí být v Prohlášení poplatníka uložena kopie takových dokladů. Jestliže v článku píšete, že zaměstnavatel "může", ano nikdo mu v tom nebrání, ale zaměstnanec "nemusí", nikdo ho k tomu nemůže přinutit, žádnými zákonnými prostředky.

To není primárně problém mzdových účetních, ale požadavek zaměstnavatele, který odpovídá za správně zúčtované mzdy a pokud neprokáže ( doložitelně ) může mu být doměřeno, proto, že uplatnil zaměstnanci slevu, kterou nemůže prokázat. Já osobně postupuji podle stanoviska GFŘ, jinak napsáno, kdo nárok nedoloží ( a neumožní kopii zarchivovat ) slevu nedostane a neudělám mu ani roční zúčtování, prostě dostane potvrzení o příjmu a ať si zpracuje daně sám, jak chce a podloží čím chce, hádat se pak může osobně na místně příslušném FÚ taktéž osobně. Pravdu máte pouze v tom, že požadované prokazovací podklady nesmí nikdo nadužívat, tedy prokazuje li poplatník třeba slevu na studenta, doloží a archivuje se v kopii potvrzení školy o studiu ( nebude nikdo požadovat lékařské záznamy a vysvědčení za uplynulých 10 let, fotku, pas a další nesmysly )

Kompletně to máte zde :

https://www.financnisprava.cz/cs/dane/dane/dan-z-prijmu/informace-stanoviska-a-sdeleni/2018/sdeleni-pro-platce-dane-ze-zavisle-cinnosti-k-gdpr-9268

Ze stanoviska GFŘ je zajímavá tato pasáž :

Tzn. plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti je daňovým subjektem, který má důkazní břemeno vůči správci daně. Pokud by poplatník odmítl plátci daně poskytnout důkaz o uplatňovaných slevách na dani, nezdanitelných částech základu daně a daňovém zvýhodnění, považuje plátce daně tyto položky za neprokázané podle § 38l zákona o daních z příjmů. Tzn. slevy na dani, nezdanitelné části základu daně, případně daňové zvýhodnění poplatníkovi neposkytne, poplatník je však může uplatnit prostřednictvím daňového přiznání.

Takže já osobně bych Vás vyřešil za 30 vteřin, předáním potvrzení o příjmu a starejte se sama.

Stručné a jednoduché.

Tady se teď rozmáhá "móda" zodpovědnosti za "něco" (za někoho). Zaměstnavatel zodpovídá za zúčtování, ale nesmí si zkopírovat podklady, na základě kterých ho provedl. (A bude spoléhat na to, že dotyčný laskavě doklady včas dodá - pokud bude mít chuť a náladu.) Už jen ten způsob uvažování je "na palici".

Prostě nejsou podklady, nebude zůčtování vůbec nebo nebudou uplatněny slevy apod. Každému normálně myslícímu člověku to musí být jasné.

To víte paní, nám ve mzdových účtárnách dělá strašnou radost chtít po zaměstnancích údaje, které jsou nám k ničemu, nemáme nic lepšího na práci než vymýšlet čím by jsme je ještě mohli obtěžovat a dělám nám strašně dobře se o tom se zaměstnancem dohadovat.

Milá paní, chápu Vaše rozhořčení, ale jak se tu píše v jedné reakci, nám mzdovým účetním dělá opravdu dobře, nutit si "nedůležité" doklady. Mít zde takových zaměstnanců jako jste vy více, asi by mi hráblo. Je vidět, že jste ještě nenesla zodpovědnost za zákonné zaměstnanecké odvody státním institucím - OSSZ, ZP, FÚ a potom také exekutorům. Toto vše je pod slušnými pokutami a jak si určitě umíte představit, zákony se při kontrole dají vyložit všelijak. Ano, nemusíme tu práci dělat, to je pravda. Ale nejvíc se mě dotklo, že jsme, podle Vás, ve většině případů "drbny".
Zrovna včera se mi jeden zaměstnanec snažil vnutit, že smlouvu k uplatnění životní pojistky od něj v žádné jiné firmě NIKDY nechtěli a že to byly VELKÉ firmy. Jak je možné, že já to chci? Řekla jsem mu, že mu tedy pomůžu s vyplněním daňového přiznání a může si to uplatnit sám za sebe na FÚ. A on mi na to řekl - to by to tam ale po mě taky přece chtěli..... Co dodat. A dál se mě snažil přesvědčit, že já to od něj chtít nemám.....

Miluji takto chytré zaměstnance. Napsala jste, že při kontrole prokážete, vzhledem k tomu, že odpovědnost za slevu má primárně zaměstnavatel bylo by to velice jednoduché - vy neprokážete já nepřiznám slevu. Můžete si jít stěžovat a pokud mi správce daně napíše, že slevu ověřil pak jí mít budete. Slevu na děti si uplatněte v rámci daňového přiznání na svou vlastní odpovědnost. Rodný list běžně potřebujeme pro stanovení náhradní doby při mateřské dovolené do ELDZ. Například rozhodnutí o přiznání důchodu potřebuje zaměstnavatel k prokázání zaměstnání zdravotně znevýhodněné osoby. Jinak zcela běžně, pokud kopíruji rodný list zamazávám údaje, které nepotřebuji, u rozsudku o svěření dítěte vždy zamazávám odůvodnění, zajímá mne pouze výrok soudu "svěřuje se do výchovy a výživy ...."-

Mně to přijde, že jen zbytečně prudíte :-)

Čistě z mého pohledu: nově nastoupivší zaměstnanec, který okamžitě začne pérovat lidi z účtárny a z osobního a poučovat mě o zákonech a o tom, jak mám dělat svoji práci, dostává nálepku "konfliktní typ" a asi tak dva až tři dny na to aby předvedl, že je natolik geniální a mimořádně schopný, aby mu tato drobná charakterová vada byla prominuta. Jinak následuje ukončení pracovního poměru ve zkušební době. Praktická poznámka pro kolegy podnikatele: měl by ho vyhazovat někdo kdo se s ním ještě nesetkal, aby si to nebral příliš osobně a nezačal ze vzteku posílat různá podání ke všemožným úřadům :-)

a tak dáma to asi nemyslela zle.
naprosto jí rozumím, že občas chce někdo doklady, které právě nepotřebuje. (vzpomínám, kdy každý vrátný chtěl rodné číslo, aby vás vpustil do budovy nějaké instituce)! :-) těm jsem s oblibou říkal aktuální datum - a mnozí si ani nevšimli, jaký to je nesmysl. :-)))
pokud budou všechny účetní rozumné, pak i zaměstnanci snad budou chápat, že jejich osobní údaje je vlastně zajímají jen do té doby, co s nimi musí pracovat. je to jen práce (a drby, kdo má či nemá kolik dětí - koho to dnes ještě zajímá)?! nikoho! právě, že jen tu mzdovou účetní, a to ještě z povinnosti!

Jelikož nejsem daňový poradce ani žádný jiny pracovník co se týče všeho okolo daní.

Ale pracuji v jedné větší firmě. A musomz vše dokládat. Originální smlouvu o životním pojištění. Originální roční výpis o tom jaká je sleva z té životní pojistky, originální dokument o tom že pobiram důchod atd. Jediné co mi vrátí je pojistná smlouva o životním pojištění. Jinak od všeho chtěj a nechávají si originali. Nevím z proč jim nestačí kopie daného originálu. Řekl bych že originál má vždy a jen příslušit mě. Nehledě nato že by neměli asi vědět veškeré věci co se píše v daných dokumentech. Fakt nevim zda si mohu nechávat originali.

Originál potvrzení o zaplaceném životním pojištění (nebo penzijku, úrocích z úvěru) nezůstává Vám. Pokud byste podával daňové přiznání na finančním úřadě, musel byste jako přílohu přiložit originál potvrzení o zaplaceném životním pojištění a finančák by vám ji též nevrátil. Jestliže přiznání nepodáváte, ale zaměstnavatel Vám dělá roční zúčtování daně, princip zůstává stejný - originál potvrzení dáváte zaměstnavateli.

Když by pak finančák přišel k zaměstnavateli na kontrolu, má ten zaměstnavatel povinnost předložit mu všechny doklady, na základě kterých vám vrátil daň. Ty doklady musí finančáku při kontrole předložit ihned, nemůže je začít teprve od Vás pracně shánět (vy už v té době třeba ani nemusíte být jeho zaměstnancem).

Klientům zásadně "zakazujeme" kopírování rodných listů a jejich archivaci. Jen na základě kopie rodného listu si šikovný člověk udělá během hodiny novou identitu a v případě nějakého incidentu se pravý vlastník může dostat do neskonalých potíží.

A netrpíte trochu stihomamem? Ano dejte nám rodný list a vyrobíme novou identitu. Svatá prostoto takové specialisty na GDPR bych opravdu chtěla mít. Nejen. že Vás platí a za nic nezodpovídáte, ještě jim dáváte hloupé rady. Zpracovatel osobních údajů musí při jejich použití zaměstnancům vysvětlit na co je potřebuje.

Jde o to, ze je rozdil KOPIROVAT anebo OPSAT potrene udaje ve chvili, kdy zamestnanec/platce dane/obcan doklady predlozi k overeni.

Už jste finančáku při kontrole předkládala “opsané údaje”? Copak na to říkali? Smáli se hodně, když psali do zápisu “...neprokázal­...”.?

Myslíte, že při kontrole FÚ se všichni zaměstnanci se slevou na dítě se všichni dostaví, aby kontrolní orgán provedl kontrolu? A co ti, kteří pracovní poměr ukončili, těm pošlu dopis? Nesmysl.

Mně by spíše zajímalo, zda je zákonné používání rodného čísla na složenkách jako variabilního symbolu.V článku uvedené doklady ba se kopírovat neměly, zaměstnavatel si může potřebné údaje opsat.

Zákonné nezákonné, mně je to úplně fuk, klidně ho na složenku napíšu. Ať si to někdo přečte když ho to bude bavit :-)

ad kopírování dokladů: taky mě to neštve, jen to trochu vypovídá o přístupu firmy k informačním systémům :-) Ale to je nakonec věc té firmy, že si takhle zbytečně přidělává práci.

Pokud si tam píšete své RČ, tak je to úplně jedno. Pokud uvádíte RČ jiné osoby a nejedná se o zákonem povolený zápis, vystavujete se nebezpečí udělení pokuty až do výše 100 000 Kč.

Jistě, v tom máte pravdu. Já ani nechci porušovat zákon, ale spíš tím chci říct, že takhle křečovitě chránit zákonem takovou blbinku jako je rodné číslo je zbytečné a že by mi vůbec nevadilo, kdyby ten zákon byl zrušen :-)

Z hlediska GDPR je RČ obyčejným osobním údajem. Jeho zvláštní ochrana pramení ze zákona o evidenci obyvatel a rodných číslech (133/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Zákon umožňuje RČ využívat, jde-li o činnost ministerstev, jiných správních úřadů, orgánů pověřených výkonem státní správy, soudů, vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, nebo notářů pro potřebu vedení Centrální evidence závětí, stanoví-li tak zvláštní zákon, nebo se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.

Chtěl bych se zeptat,má zaměstnavatel nárok si nechat originál potravinářského průkazu i když není jeho majitelem?Ten jsem si platil já sám a podle mého bych ho měl mít já u sebe.A v případě potřeby ho předložit.Dekuji moc za odpověď.

Jednoznačně se jedná o chybu zaměstnavatele. Při výkonu činnosti, pro kterou byl vydán, jej musíte mít u sebe a na vyzvání jej musíte předložit orgánu ochrany veřejného zdraví (hygieně) - § 20 zákona č. 258/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Zdravotní průkaz může využít při práci i pro jiného zaměstnavatele. V žádném případě by vám neměl být zadržován.

A na koho se prosím obrátit o vydání?Zaměstna­vatel si tvrdě stojí za svým, že on má právo ho mít u sebe.

Obrátit se můžete třeba na lampárnu. Prosímvás, nechce si vystavit nový (ztratil jsem) a zaměstnavateli už ho prostě nedávejte (už jeden koneckonců má). Diskutovat s blbcem nemá žádný smysl.

Pracuji jako řidič mkd v jedné firmě v Brandýse po řidiči požadují OP a ŘP to si okopírují a ještě vás vyzvou aby jste se postavil k bílé zdi sundal čepici a vyfotí vás,pokud odmítnete odvolávájí se na smluvní podmínky v objednávce a požadují pokutu 200EUR a to vše je ještě stvrzeno v objednávce dopravy v součiností POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY
P.S. nenákládate zlato ani peníze ale pneumatiky dekuji za odpověd

Pro bývalého zaměstnavatele jsem nakupoval několik aut v AAA Auto v Olomouci. Pokaždé jsem musel vydat pracovníkovi áček občanský průkaz který odnesl za přepážku kam jsem neměl přístup. Z důvodu sepsání smlouvy. Bez občanského průkazu jsem býval i více jak půl hodiny. Mám nyní strach aby někdo údaje nezneužil. Je to sice víc jak 3 roky ale těším se na vydání nového, jak skončí platnost tady toho. Neměl jsem jinou možnost, zaměstnavatel trval na nákupu V AAA Auto a já se bál, že pokud neuposlechnu přijdu o práci. Dnes jsem již důchodce.

Nevidím jediný důvod, proč by můj osobní údaj měl mít k dispozici někdo, s kým nemám nic společného. On mi svůj rodný či oddací list také nepředložil.

Samozřejmě, zpracovat si daňové přiznání sám nebo neuplatňovat slevy na dani či odpočitatelné položky z daňového základu je naprosto dobrovolná volba.

Takže jednoduše shrnuto : v Bruselu zvedli pazoury, schválili zpřísnění zákona o ochraně osobních údajů a strhaní přemýšlením si odškrtli splnění dalšího bodu a dál je nezajímá, jak si s tím zaměstnavatelé, úřady aj. poradí. Každý si přece musí už poradit sám
a stanovit, co lze a co nelze. Takže na jedné straně se denně tiskne milion papírů se souhlasy a na straně druhé jsou na katastru veřejně přístupné údaje o majitelích nemovitostí včetně adres. Jsem zvědav, jaká bude účast v květnu k volbám do EU... Já určitě nejdu, smysluplnější využití bude práce na zahrádce.

Je vidět, že o tom mnoho nevíte. GDPR právě významně omezuje používání souhlasu (tím nechci říci, že je dokanalé, ale vybral jste si nesprávně).