To není primárně problém mzdových účetních, ale požadavek zaměstnavatele, který odpovídá za správně zúčtované mzdy a pokud neprokáže ( doložitelně ) může mu být doměřeno, proto, že uplatnil zaměstnanci slevu, kterou nemůže prokázat. Já osobně postupuji podle stanoviska GFŘ, jinak napsáno, kdo nárok nedoloží ( a neumožní kopii zarchivovat ) slevu nedostane a neudělám mu ani roční zúčtování, prostě dostane potvrzení o příjmu a ať si zpracuje daně sám, jak chce a podloží čím chce, hádat se pak může osobně na místně příslušném FÚ taktéž osobně. Pravdu máte pouze v tom, že požadované prokazovací podklady nesmí nikdo nadužívat, tedy prokazuje li poplatník třeba slevu na studenta, doloží a archivuje se v kopii potvrzení školy o studiu ( nebude nikdo požadovat lékařské záznamy a vysvědčení za uplynulých 10 let, fotku, pas a další nesmysly )
Kompletně to máte zde :
Ze stanoviska GFŘ je zajímavá tato pasáž :
Tzn. plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti je daňovým subjektem, který má důkazní břemeno vůči správci daně. Pokud by poplatník odmítl plátci daně poskytnout důkaz o uplatňovaných slevách na dani, nezdanitelných částech základu daně a daňovém zvýhodnění, považuje plátce daně tyto položky za neprokázané podle § 38l zákona o daních z příjmů. Tzn. slevy na dani, nezdanitelné části základu daně, případně daňové zvýhodnění poplatníkovi neposkytne, poplatník je však může uplatnit prostřednictvím daňového přiznání.
Takže já osobně bych Vás vyřešil za 30 vteřin, předáním potvrzení o příjmu a starejte se sama.