Stručné a jednoduché.
Tady se teď rozmáhá "móda" zodpovědnosti za "něco" (za někoho). Zaměstnavatel zodpovídá za zúčtování, ale nesmí si zkopírovat podklady, na základě kterých ho provedl. (A bude spoléhat na to, že dotyčný laskavě doklady včas dodá - pokud bude mít chuť a náladu.) Už jen ten způsob uvažování je "na palici".
Prostě nejsou podklady, nebude zůčtování vůbec nebo nebudou uplatněny slevy apod. Každému normálně myslícímu člověku to musí být jasné.