V roce 2023 se již zaměstnavatelé nemuseli potýkat s koronavirovými opatřeními, přesto byl poměrně náročný. Dal by se označit jako rok zásadních legislativních změn v oblasti zaměstnávání.
Co se dozvíte v článku
Pracovnělékařské prohlídky po novele vyhlášky
Od 1. ledna 2023 byla novelizována vyhláška č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách. Přinesla podstatnou úlevu do oblasti pracovnělékařské péče. Periodické prohlídky „čisté“ kategorie první a druhé jsou od tohoto data dobrovolné. Provádí se, pokud tak stanoví zaměstnavatel nebo na žádost zaměstnance. Současně došlo ke zjednodušení obsahu pracovnělékařských služeb, poradenství a dohledu. Mírně se upravily podmínky mimořádné a výstupní prohlídky. Zcela se zrušila příloha vyhlášky č. 1 (normování délky prováděných prohlídek) a upravila se příloha č. 2. (specifické profese). Zde se například zrušily speciální prohlídky řidičů referentů a pracovníků ve školství.
Ačkoli se nejednalo o původně slibované úlevy u vstupních prohlídek, změna byla pro zaměstnavatele přínosná. Přestože bylo nezbytné novou právní úpravu vyhlášky o pracovnělékařských službách pečlivě prostudovat.
Slevy na pojistném za kratší pracovní úvazky
Poměrně zásadní změnou byly slevy na pojistném za zaměstnance zavedené 1. února 2023. Přes počáteční obavy lze konstatovat, že slevy na pojistném za kratší pracovní úvazky fungují a počet zaměstnavatelů uplatňujících slevy roste a roste i počet zaměstnanců, na které je sleva na pojistném uplatňována. Právní úprava slev na pojistném rozhodně není jednoduchá, bylo třeba se s ní podrobně seznámit.
Zaměstnavatelé, potažmo jejich mzdoví účetní, museli pochopit princip uplatňování slev. Podmínky, ale i omezení, kdy naopak v některých měsících, přestože mají aktivní záměr, slevu uplatnit nemohou. Následující tabulka zobrazuje vývoj počtu uplatněných slev v roce 2023.
| Slevy uplatněné na pojistném za pojistné období roku 2023 |
Počet zaměstnavatelů, kteří v daném měsíci slevu uplatnili | Počet zaměstnanců, na které byla uplatněna sleva | Úhrn uplatněných slev | Průměrná sleva |
|---|---|---|---|---|
| únor | 17 798 | 66 212 | 65 775 350 Kč | 993 Kč |
| březen | 20 381 | 76 357 | 80 103 253 Kč | 1049 Kč |
| duben | 21 349 | 83 500 | 87 818 657 Kč | 1052 Kč |
| květen | 21 686 | 83 196 | 91 170 599 Kč | 1096 Kč |
| červen | 21 837 | 83 866 | 94 120 924 Kč | 1122 Kč |
| červenec | 21 772 | 82 790 | 92 352 744 Kč | 1116 Kč |
| srpen | 21718 | 80 643 | 89 957 312 Kč | 1116 Kč |
| září | 22 087 | 83 306 | 90 740 515 Kč | 1089 Kč |
| říjen | 22 183 | 83 593 | 93 901 042 Kč | 1123 Kč |
| Celkem | - | - | 785 940 415 Kč | 1086 Kč |
Data poskytla ČSSZ a současně upozornila, že se mohou v čase měnit (např. pokud zaměstnavatelé zpětně zjistí, že podmínky pro uplatnění slevy nesplnili).
Úprava slev na pojistném za zaměstnance obsahovala od samého počátku několik zásadních nedostatků, proto k 1. lednu 2024 dochází k technické novele zákona. Nastávající měny ve slevách na pojistném již server Podnikatel.cz popisoval.
Hlášení zaměstnanců požívajících dočasnou ochranu
Jarní novinkou byla rozšířená ohlašovací povinnost. Od 1. dubna 2023 se hlásí všichni zaměstnanci – osoby s udělenou dočasnou ochranou České správě sociálního zabezpečení. Konkrétně jde o hlášení nástupu těchto zaměstnanců v pracovním poměru nebo činných na základě dohody o pracovní činnosti, jejichž zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu podle zákona o nemocenském pojištění. Obdobně to platí pro zaměstnance činné na základě dohody o provedení práce. Zaměstnavatel je nyní hlásí do evidence zaměstnanců s dočasnou ochranou, kterou pro potřeby úřadu práce vede ČSSZ v rámci svých registrů. Dříve se ČSSZ hlásil pouze nástup zaměstnanců, jimž zaměstnání založilo účast na nemocenském pojištění.
Na tuto povinnost od 1. července 2023 navázalo sdělování údajů pro Úřad práce ČR v souvislosti s posuzováním dávek pro uprchlíky. Úřad práce může zaměstnavateli zaslat výzvu s dotazem na výši výdělku dané osoby s dočasnou ochranou za konkrétní kalendářní měsíc (výzva se může každý měsíc opakovat).
Zaměstnavatel musí požadované údaje sdělit prostřednictvím datové schránky anebo využitím informačního systému podle specifikace (dle preference zaměstnavatele), ve formátu a struktuře zveřejněné ministerstvem práce a sociálních věcí.
Ochrana oznamovatelů
Zaměstnavatelé s nejméně 50 zaměstnanci museli v roce 2023 zavést vnitřní oznamovací systém. Zákon o ochraně oznamovatelů nabyl účinnosti 1. srpna 2023. Cílem právní úpravy tzv. whistleblowingu je vytvořit bezpečné prostředí, ve kterém se oznamovatelé v soukromém i veřejném sektoru nebudou bát oznámit protiprávní jednání, o kterém se dozvěděli v rámci výkonu své práce (nebo jiné obdobné činnosti), a umožní tak jeho nápravu, omezení škody, dopadení pachatelů apod. Zákon rozlišuje čtyři hlavní aktéry. Těmi jsou oznamovatel, příslušná osoba, povinný subjekt a ministerstvo spravedlnosti.
Zaměstnavatelé s 50 až 249 zaměstnanci mohou vnitřní oznamovací systém sdílet s dalšími povinnými subjekty, eventuálně využít placenou službu v oblasti whistleblowingu. Pro tuto skupinu platila odložená povinnost pro splnění do 15. prosince 2023.
Články k ochraně oznamovatelů:
Novela zákoníku práce
Bezpochyby největší změnou roku 2023 byla novela zákoníku práce k 1. říjnu 2023, kdy byly do právního řádu ČR implementovány požadavky směrnic Evropského parlamentu a Rady Evropské unie. Zaměstnavatelům se rozšířila informační povinnost vůči zaměstnancům, upravilo se doručování, práce na dálku, ale i pravidla denního a týdenního odpočinku.
Velké úpravy se dočkaly také dohody konané mimo pracovní poměr. Zaměstnavatel nově nyní povinně určuje rozvrh pracovní doby a seznamuje s ním nebo s jeho změnou zaměstnance nejpozději 3 dny před začátkem směny nebo období, na které je práce rozvržena. Dohodáři mají nárok na příplatky za práci minimálně podle § 115 až 118 zákoníku práce, překážky v práci na straně zaměstnavatele i zaměstnance (avšak po dobu trvání jiných důležitých osobních překážek v práci podle § 199 zákoníku práce a překážek v práci z důvodu obecného zájmu podle § 200 až 205 zákoníku práce, není-li dohodnuto nebo vnitřním předpisem stanoveno jinak, náhrada odměny nepřísluší). Mohou se také domáhat práva na osobní rozvoj, je-li zaměstnavatelem poskytován. S odloženou účinností od 1. ledna 2024 přibude nárok na řádnou dovolenou za obdobných podmínek jako u pracovního poměru.
O všech změnách server Podnikatel.cz v průběhu roku 2023 zaměstnavatele a jejich mzdové účetní, případně i personalisty, informoval. Ať už se jednalo o souhrnné články zaměřené na výčet změn či podrobné, vysvětlující konkrétní změnu a její dopad do praxe. Také v roce nastávajícím budeme o legislativních novinkách a nových povinnostech v oblasti zaměstnávání průběžně informovat.
Přejeme všem našim čtenářům šťastné vykročení do nového roku 2024.
Zaujal vás článek?
Odemkněte si celý text za jednorázových 30 Kč. Stačí zadat váš e-mail a v dalším kroku vše odsouhlasit.
Již jste zaplatili? Vložte, prosím, váš e-mail a my vám zašleme nový odkaz pro odemknutí
ČLÁNKY DO MAILU