DS SVJ je jen jedna (IČO), to jen členové výboru dostali každý svůj vlastní přístupový kód do ní. Dokumenty zasílané do DS jsou určeny vždy pro SVJ a ty pak "zpracuje" oprávněná osoba, tedy předseda (pokud ve stanovách není uvedeno jinak). To není jak u SRO, které má víc jednatelů a každý jedná samostatně, takže do DS PO pak může každý z nich a nakládat s doručenou písemností dle vlastního uvážení. Ale s dikce "správného hospodáře" by zásilku neměl ostatním zatajit.