Přestože měly firmy upravit své zakladatelské listiny do souladu s novým zákonem o obchodních korporacích do konce června, skoro čtvrtina z nich tak doposud neučinila. Většinu společností, které společenské smlouvy upravily, vyšly změny na více než 10 tisíc korun. Vyplynulo to z průzkumu Asociace podnikatelů a manažerů a výzkumné agentury Inboox CZ.
Čtvrtina firem riskuje pokuty a zrušení
Nový občanský zákoník a zákon o obchodních korporacích, které začaly platit na počátku letošního roku, přinesly pro podnikatele řadu změn. Jednu z povinností, které musely společnosti splnit, tvořila změna zakladatelských listin tak, aby odpovídaly novému zákonu. Čas na úpravu měly do konce června. Jak ale ukázal průzkum Asociace podnikatelů a manažerů a výzkumné agentury Inboox CZ, zdaleka ne všechny firmy tento požadavek splnily. Z průzkumu vyplynulo, že zakladatelské listiny změnilo 77 % společností. Pokud firmy nedají své smlouvy do souladu s novým zákonem, riskují sankce a v krajním případě až zrušení.
Firmy v průzkumu dále uvedly, že změny smluv rozhodně nebyly zadarmo. Více než polovina společností (56 %) dokonce vyčíslila náklady na více než 10 tisíc korun. V poslední době jsme se setkávali s četnými negativními ohlasy na administrativní zátěž související s některými povinnostmi vyplývajícími z NOZ. I tak nás ale výsledky průzkumu nepříjemně překvapily,
komentoval předseda Asociace podnikatelů a manažerů Radek Bábek.
Co konkrétně musí zakladatelské listiny obsahovat
Zákon u firem s ručením omezených požaduje, aby jejich společenská smlouva obsahovala:
- firmu společnosti,
- předmět podnikání nebo činnosti společnosti,
- určení společníků uvedením jména a bydliště nebo sídla,
- určení druhů podílů každého společníka a práv a povinností s nimi spojených, dovoluje-li společenská smlouva vznik různých druhů podílů,
- výši vkladu nebo vkladů připadajících na podíl nebo podíly,
- výši základního kapitálu,
- počet jednatelů a způsob jejich jednání za společnost.
Oproti předchozímu obchodnímu zákoníku se tak nově požaduje, aby byl uveden počet jednatelů a způsob jejich jednání za společnost. Pokud firma ve společenské smlouvě stanoví možnost vzniku různých druhů podílů, musí být ve smlouvě rovněž uvedeno určení druhů podílů každého společníka a práv a povinností s nimi spojených.
Zatímco eseróčka musí změnit společenské smlouvy, akciové společnosti mají za povinnost upravit své stanovy. Nově musí obsahovat:
- firmu a předmět podnikání nebo činnosti,
- výši základního kapitálu,
- počet akcií, jejich jmenovitou hodnotu, určení, zda a kolik akcií bude znít na jméno nebo na majitele, anebo zda budou vydány jako zaknihované cenné papíry, údaj o omezení převoditelnosti akcií nebo zda jsou akcie imobilizovány,
- mají-li být vydány akcie různých druhů, jejich název a popis práv s nimi spojenými,
- počet hlasů spojených s jednou akcií a způsob hlasování na valné hromadě,
- údaj o tom, který ze systémů vnitřní struktury společnosti byl zvolen, a pravidla určení počtu členů představenstva nebo dozorčí rady.
Způsobů, jakým mohou firmy zakladatelské listiny přizpůsobit, existuje několik. Lze využít služeb notářů či právníků. Podnikatelé ale mohou smlouvy přizpůsobit i sami a poté učinit podání na rejstříkový soud. Vyhotovení upraveného znění společenské smlouvy totiž nemusí mít formu notářského zápisu.
Čtěte více: Chystáte se upravit firemní listiny dle nového zákona? Není třeba notářský zápis