Počítáme náhradu mzdy při pracovní neschopnosti krok za krokem

16. 12. 2008
Doba čtení: 4 minuty

Sdílet

Autor: 244974
Pro výpočet náhrady mzdy je nejprve nutné stanovit, za které dny bude vyplacena. Přestože výpočet vypadá složitě, zkušená mzdová účetní si s ním jistě poradí. Ostatním poslouží jednoduchý návod.

Náhrada mzdy v době trvání prvních čtrnácti kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti náleží zaměstnancům splňujícím podmínky nemocenského pojištění od čtvrtého pracovního dne. V případě nařízené karantény náleží už od prvního dne. Čtěte více: Leden zamíchá s nemocenskou, prohne se hlavně zaměstnavatel

Za které dny náleží náhrada mzdy ve čtrnáctidenním období?

V období prvních čtrnácti kalendářních dnů nemoci zaměstnance je nutné stanovit, za které dny se bude náhrada mzdy počítat. Náhrada mzdy náleží:

  • za pracovní dny, které byly pracovníkovi stanoveny na základě předem určeného rozvrhu pracovních směn (nejsou to tedy dny od pondělí do pátku, ale kterýkoli den, kdy měl zaměstnanec pracovat)
  • za dny placených svátků, jestliže nepřipadly na pracovní volno zaměstnance (obvykle sobota a neděle). Pokud měl zaměstnanec plánovanou pracovní směnu i na den placeného svátku, náleží náhrada mzdy rovněž za tento den.

Náhrada mzdy nepřísluší za plánovanou práci přesčas nebo předpokládané náhradní volno, které odpadlo v důsledku dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény zaměstnance. Čtěte více: Za první den nemoci lze dosáhnout alespoň částečného příjmu 

Příklady náhrady mzdy dle harmonogramu pracovních směn
po út st čt so ne po út st čt so ne
KD* KD* KD* NM* NM* NM* NM* NM* NM* NM*
0 0 0 8 hod 8 hod 8 hod 8 hod 8 hod 8 hod 8 hod
po út st čt so ne po út st čt so ne
KD* KD* KD* NM* NM* NM* NM* NM*
0 0 0 4 hod 12 hod 12 hod 12 hod 4 hod

KD = karenční doba za první tři dny dočasné pracovní neschpnosti; NM = náhrada mzdy; * = pracovní směna dle předem stanoveného rozvežení směn

Tabulka ukazuje určení pracovních dní zaměstnance s běžným osmihodinovým rozvržením pracovních směn a nepravidelným rozvržením. Za první tři pracovní dny (karenční doba) náhrada mzdy nenáleží.

Čtrnáctidenní období začíná v 00.00 hodin prvního dne pracovní neschopnosti (karantény) a končí 24. hodinou čtrnáctého dne jejího trvání. Čtěte více: Od ledna pro otce dítěte mateřská, připravuje se i otcovská

Příklad:

Zaměstnanci měla čtrnáctý den nemoci začínat směna v 19 hodin. Náhrada mzdy tento den náleží za 5 hodin, tj. od 19 hod. do 24 hod. Od patnáctého dne náleží nemocenské od příslušné Okresní správy sociálního zabezpečení.

Co když zaměstnanec bezprostředně po ukončení pracovní neschopnosti onemocní?

Jestliže zaměstnanec následující den po ukončení dočasné pracovní neschopnosti v průběhu čtrnáctidenní lhůty onemocní, pracovní neschopnost s náhradou mzdy pokračuje až do 15. dne. Neběží tedy znovu třídenní karenční lhůta.

Stanovení redukčních hranic pro náhradu mzdy

Při stanovení náhrady se zjištěný průměrný výdělek bude upravovat stejným způsobem jako pro výpočet nemocenskéhonemocenského pojištění. Příslušná redukční hranice stanovená pro účely nemocenského pojištění se ovšem vynásobí koeficientem 0,175 a následně zaokrouhlí na haléře směrem nahoru. Čtěte více: Kteří zaměstnanci budou od ledna účastni nemocenského pojištění? 

Krok první

Výpočet redukční hodinové hranice pro náhradu mzdy z redukčních hranic (RH) pro nemocenské pojištění:

  • První RH:     786 x 0­,175 = 137,55 Kč
  • Druhá RH:     1178 x 0­,175 = 206,15 Kč
  • Třetí RH:     2356 x 0­,175 = 412,30 Kč

Krok druhý

Dále se postupuje v souladu se zákonem o nemocenském pojištění. Částka první redukční hranice se započítává z průměrného hodinového výdělku ve výši 90 %. Z rozdílu částky druhé a první redukční hranice se započítává 60 % průměrného hodinového výdělku a z rozdílu třetí a druhé redukční hranice se započítává 30 % průměrného hodinového výdělku.

  • 1. redukční hranice:     137,­55 x 0,9 = 123,795 Kč
  • 2. redukční hranice:     206,­15 - 137,55 = 68,­60 x 0,6 = 41,16 Kč
  • 3. redukční hranice:     412,­30 - 206,15 = 206­,15 x 0,3 = 6­1,845 Kč
Maximální upravený redukovaný základ: 123,80 + 41,1­6 + 61,85 = 2­26,80 Kč

Krok třetí

Vypočte se hodinová náhrada mzdy z upraveného průměrného hodinového výdělku náležejícího od 4. pracovního dne dočasné pracovní neschopnosti. Náhrada mzdy se zaokrouhluje na haléře, teprve za celý kalendářní měsíc se zaokrouhlí na celé koruny směrem nahoru. Čtěte více: Nemocenské dávky v roce 2009 a podmínky uplatnění nároku

Jak by se měla podle vašeho názoru platit nemocenská?

Průměrný hodinový výdělek pro náhradu mzdy se stanoví stejným způsobem jako výdělek pro pracovně-právní účely, tedy z předchozího kalendářního čtvrtletí. Pokud zaměstnanec neodpracoval v tomto období alespoň 21 dnů, použije se výdělek pravděpodobný.

WT100

Názorný příklad výpočtu náhrady mzdy

Onemocněl zaměstnanec pracující v běžných osmihodinových směnách s průměrným hodinovým výdělkem 172,50 Kč, což odpovídá hrubé měsíční mzdě ve výši cca 30 000 Kč. Jeho pracovní neschopnost trvala jeden pracovní týden (od pondělí do neděle). Čtěte více: Nemocenská 2008 včera, dnes a zítra

  • Z první redukční hranice bude započteno     123,8­0 Kč
  • Z druhé redukční hranice bude započteno     20,97 Kč tj. (172,50 – 137,55) x 0,6
  • Hodinová náhrada mzdy od 4. dne pracovní neschopnosti činí 86,86 Kč tj. 60 % z (123,80 + 20,97).

Za první tři dny nemoci, tj. pondělí až středa, náhrada mzdy nenáleží. Za čtvrtek a pátek se započítá celkem 16 hodin. V sobotu a v neděli neměl zaměstnanec podle harmonogramu směn pracovat, náhrada mzdy za tyto dny mu tedy nenáleží. Vypočtená hodinová náhrada mzdy činí po zaokrouhlení na celé koruny nahoru 86,86 x 16 hodin = 1390 Kč. Čtěte více: Zaměstnavatel vyplácí nemocenskou i po ukončení zaměstnání

Autor článku

Dagmar je redaktorkou Podnikatel.cz a ve svých článcích se zaměřuje na oblast mzdového účetnictví a personalistiky. Mzdové účetní pravidelně školí a poskytuje rady v odborné poradně.

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).