Ministerstvo vnitra nabídlo budoucím uživatelům datových schránek možnost bezplatného vyzkoušení jejich provozu. Demo verze elektronické datové schránky je téměř shodná se skutečnou datovou schránkou, kterou si budoucí uživatel povinně nebo dobrovolně od července 2009 aktivuje. Účelem tohoto projektu je dle jeho tvůrců „sžití“ uživatele s prostředím datové schránky a odstranění případných obav z práce v reálném prostředí. V každém případě je vhodné datovou schránku předem vyzkoušet. Právnická osoba si může ještě před aktivací prověřit její funkčnost. Podnikající nebo nepodnikající fyzická osoba možná zjistí, že jí tento způsob komunikace vyhovuje.
Článek o testování zkušebního provozu navazuje na seriál datové schránky, který připravil business server Podnikatel.cz k jejich zavedení. Tímto úkolem jsem byla pověřena pravděpodobně proto, že technice vůbec nerozumím a stejně jako většina budoucích uživatelů si od datových schránek mimo jiné slibuji i jejich jednoduchou a snadno pochopitelnou obsluhu.
Aktivace Demo verze datové schránky
Nejprve je nutné požádat o zaslání přístupových údajů e-mailem na adrese: demo@datoveschranky.info. Po odeslání předpřipravené zprávy obdrží testující uživatel do 24 hodin přístupové údaje pro všechny čtyři typy schránek, tj. pro právnické osoby, podnikající i nepodnikající fyzické osoby a orgány veřejné moci. Vstup do demoverze elektronické schránky je shodný se vstupem do reálné datové schránky. A to prostřednictvím internetových schránek www.datoveschranky.info. Zde je možné získat další aktuální informace o datových stránkách. Kliknutím na usmívající se tváře na fotografiích budoucích uživatelů zjistíte i konkrétní údaje o zřízení jednotlivých typů schránek. Zatímco občanka, úřednice i živnostník se na fotografiích tváří vysloveně optimisticky, zástupce právnických osob, kterému bude datová schránka zřízena za několik dní povinně, vypadá poněkud zasmušile. Měl by mít důvod k obavám? O datových schránkách čtěte více: Schovejte razítka do šuplíků, začíná doba datových schránek
Práce s datovými schránkami
Po vstupu do „Demo schránky“ se jako první informace zobrazí počet zpráv, které jsou v tomto okamžiku považovány za doručené. Dále se uživatel pomocí tlačítek rozhodne pro vstup do doručených zpráv, odeslaných zpráv, vytvoření nové zprávy nebo pro úpravu uživatelských nastavení. Prakticky tedy vše, co běžně používáme při práci s e-mailovou poštou. V „Demo schránce“ je dokonce připraveno k prohlížení několik přijatých a odeslaných zpráv, kde je zaznamenán i okamžik doručení a dodání zprávy. A právě v tomto okamžiku může nastat jediný a zároveň poslední technický problém. Na nutnost instalace software 602XML Filler upozorní odkaz při pokusu o otevření doručené nebo odeslané zprávy. Instalace se nabízí automaticky. Po restartu počítače je možné v práci s datovou schránkou pokračovat. Čtěte více: Datové schránky podruhé. Kam s doručenými datovými zprávami?
Doručené zprávy
Každá, do datové schránky doručená datová zpráva po 90 dnech sama zmizí. Po jejím přečtení by se měl uživatel rozhodnout pro nabízené varianty – tisk, uložení dokumentu na disk nebo konverze do listinné podoby. Po stisknutí tlačítka pro odeslání dokumentu ke konverzi je vygenerován alfanumerický kód, na základě kterého bude možné konvertovaný dokument vyzvednout na kterémkoli pracovišti CzechPoint-u. V datové schránce se objeví i seznam těchto pracovišť. Čtěte více na Lupa.cz: Stalo se: datové schránky mají své demo
Datové schránky – technologie pro nový business?
Datum: 8.září 2009 od 18:00
- nové řešení komunikace mezi firmami
- Pro koho bude možné datové schránky využívat a za jakých podmínek?
Datové schránky jsou zejména pro uživatele IT a pro státní správu tématem číslo 1 během léta 2009. Na zářijovém BUSINESS TUESDAY se však chceme podívat dál. Od 1. ledna 2010 se stanou datové schránky technologií, na které budou moci softwarové společnosti stavět vlastní řešení.
Toto je P.R. sdělení, redakce nezodpovídá za jeho obsah.
Funkce nastavení
Nastavení umožňuje zadání telefonního čísla nebo e-mailové adresy pro zaslání informace o příchodu nové zprávy. Datová schránka upozorňuje, že zasílání SMS zprávy bude za poplatek vyúčtovaný následně uživateli jeho operátorem. E-mailová zpráva je zdarma. Čtěte více: „Eseróčko“ si musí od léta povinně zřídit datovou schránku
Dále je možné přidat další osoby oprávněné ke vstupu do datových schránek. Po zadání jejich identifikačních údajů uživatel blíže specifikuje rozsah oprávnění, tedy zda budou zprávy pouze číst, vytvářet nové zprávy, nebo prohlížet seznamy zpráv a datových schránek.
Následují tlačítka pro registraci uživatelského certifikátu. Podnikatelé si mohou registrovat také spisovou službu a právnické osoby i hostovanou spisovou službu. O přidělení nového zapamatovatelnějšího hesla lze požádat vyplněním a odesláním přiloženého formuláře. Čtěte více na Lupa.cz: Datové schránky 2.0
Adresář a nápověda
Funkce adresáře slouží k vyhledávání datových schránek jiných uživatelů. Vyhledání proběhne po zadání jména nebo názvu společnosti, data narození, identifikačního čísla, případně dalších upřesňujících údajů. Posledním tlačítkem je nápověda. Obsah je na první pohled srozumitelný a odkazy graficky propracované, doplněné screenshoty. Čtěte více na Lupa.cz: Nenápadný půvab datových schránek
Podnikatel.cz zhodnocuje
Výhody datových schránek:
- Jednoduché a snadno pochopitelné ovládání
- Podobnost s emailovou poštou
Nevýhody datových schránek:
- Nutnost ukládat doručené zprávy mimo datovou schránku
- U počítačů s pomalejším připojením zdlouhavé otevírání doručených nebo odeslaných zpráv
Reklama
ŠKOLENÍ: Elektronická komunikace s úřady a datové schránky
Školení je určeno běžným uživatelům datových schránek z řad podnikajících i nepodnikajících fyzických osob, ale také právnických osob, které budou datovou schránku používat bez zřízení spisové služby. Dozvíte se, co je datová schránka, komu je určena povinně a kdo si ji může aktivovat dobrovolně. Ukážeme si, jak datovou schránku zpřístupnit, zasílat jejím prostřednictvím dokumenty a jak komunikovat s orgány veřejné moci.
Proč kurz absolovat?
Před samotnou aktivací datové schránky se seznámíte s její obsluhou, naučíte se přijímat a ukládat dokumenty, včetně jejich konverze do listinné podoby. Zjistíte, že používání schránky není vůbec složité a její zřízení může uživateli ušetřit spoustu času. Na školení bude hostovat odborník, který prozradí více o použité technologii a dalších technologických možnostech a výhodách elektronické komunikace. Registrovat ihned
Aktuální cena: 1 245 Kč bez DPH
ČLÁNKY DO MAILU