Účetní software musí pasovat na velikost firmy

Program pro jeden stolní počítač, ale i pro více stanic. I to může být jedno z kritérií, na které je důležité pamatovat při volbě účetního programu. V prvopočátku se však musí podnikatel rozhodnout na základě své formy podnikání a tedy dle toho, zda je povinen vést účetnictví či zda stačí pouze daňová evidence.

Vedete účetnictví nebo daňovou evidenci?

Vést účetnictví (dříve podvojné účetnictví) musí povinně ze zákona právnické osoby. U fyzických osob je situace jiná. Pokud to v podmínkách účetnictví nenařizuje Zákon č. 563/1991 Sb. a v případě, že podnikatel-fyzická osoba nechce vést účetnictví dobrovolně, volí tzv. daňovou evidenci. To je obdoba dříve známého jednoduchého účetnictví, které platilo do roku 2004. Podrobnosti, kdy vést účetnictví a kdy daňovou evidenci, čtěte v článku Lucie Domanské.

To je první a důležité kritérium, kterým se musí podnikatel při výběru správného účetního programu řídit. Program volíme také dle toho, zda jsme či nejsme plátci DPH. Rozhodující je také koncový uživatel příslušného programu. Jiný program bude potřebovat student, který si podnikatelskou činností pouze přivydělává, na rozdíl od společnosti, jež se svou velikostí řadí mezi střední firmy. S tím souvisí i to, jaká jsou očekávání od možností programu. Ten na jednu stranu může evidovat pouze příjmy a výdaje či může být naopak komplexní správou, která zvládne hlavní knihu, účetní příjmy a výdaje, fakturaci, vedení skladového hospodářství, cestovní příkazy, evidenci majetku a další.

Chce o programech vědět více?

Nevíte, jaký program si vybrat a který má nejlepší hodnocení? Čtěte denně magazín serveru Slunečnice.cz, který zároveň obsahuje zprávičky týkající se mj. softwarů a jednotlivých distribucí.

Nenechte se zmást licencí produktu a uživatelským prostředím

Na internetu je běžně k dostání široká škála jednotlivých účetních softwarů, které jsou nabízeny většinou zdarma k vyzkoušení. Stále častěji se však u programů, které umí účtovat, objevuje poznámka, že je distribuován v tzv. licenci START. Jedná se o licenci, která je svým způsobem ojedinělá. Jedná se totiž o plně funkční verzi, která je omezená pouze počtem záznamů do databáze. Program lze navíc používat i bezplatně několik let, včetně veškerých upradů, říká Tomáš Filípek, vedoucí projektu Slunečnice.cz.

Ten dále zdůraznil, že přechod na placenou verzi probíhá bez problémů, navíc i bez ztráty dat. Rozdíl například oproti licenci Trial, která je většinou časově omezena, je tak značný.

Často se uživatelé pro výběr konkrétního programu rozhodují dle jeho pracovního prostředí, respektive podle jeho vzhledu. Nemusí ale vždy znamenat, že čím více vzhledově atraktivnější program je, tím je i lepší. Této chyby, tedy výběru programu dle jeho vzhledu, se dopouštějí většinou nezkušení uživatelé. Nechají se často zmást výbornou marketingovou podporou programu a jsou ochotni za něj zaplatit i nemalé peníze, ve výsledku pak zjistí, že program nestačí jejich potřebám. Proto je vždy důležité se raději pídit po co nejvíce detailních informacích o daném programu, uvedl pro business server Podnikatel.cz Tomáš Filípek.

Jak dále uvedl, dobré je i sledovat na různých místech diskuze k danému programu, kde uživatelé vyjadřují své zkušenosti i postřehy se softwarem. Například Slunečnice.cz ke všem svým nabízeným programům ke stažení navíc uvádí hodnocení redakce i uživatelů, kteří mohou na konkrétní program napsat i svou vlastní recenzi. Tento systém se nám velmi osvědčil, lidé dají často na předchozí zkušenosti druhých, doplnil Filípek.

Diskuze, hodnocení a recenze jsou obecně ideálním vodítkem pro to, jaký program si vybrat, stáhnout a případně i zakoupit. Při výběru účetního softwaru ale navíc pamatujte na následující kritéria:

1. právní forma podnikání
2. povinnost vést účetnictví či daňovou evidenci
3. plátce či neplátce DPH
4. koncový uživatel (živnostník, malá či střední organizace)
5. rozsah účetnictví (vše či vymezené části, například pouze mzdové účetnictví)
6. počet licencí (pro jedno PC či pro všechny podnikové stanice)

Vyberte si z široké nabídky

Nabídka účetních programů je bohatá. V široké databázi sesterského serveru Slunečnice.cz jsou kromě účetních programů pro firmy a drobné živnostníky také účetní programy pro domácnosti. Celkový přehled účetních programů spolu s odkazem na jejich detail nabízíme v následující tabulce.

Zdroj: Slunečnice.cz