Došlo k očekávanému zvýšení stravného i paušální náhrady při práci mimo pracoviště zaměstnavatele. Ovšem průměrná cena pohonných hmot klesá.
Co se dozvíte v článku
Nová vyhláška k cestovním náhradám
Každoročně se mění výše cestovních náhrad. Tentokrát se bude měnit vyhláška č. 398/2023 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad. Nová vyjde brzy ve Sbírce zákonů s účinností od 1. ledna 2025.
Oproti poslední novelizaci dochází ke zvýšení sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného. U průměrné ceny pohonných hmot došlo k poklesu v řádu jednotek korun, s výjimkou elektřiny, jejíž cena stanovená pro účely spotřeby provozováním motorových vozidel zůstává stejná. Dochází ke zvýšení sazby základní náhrady za používání osobních silničních motorových vozidel o 20 haléřů.
Sazba základní náhrady za používání jednostopých vozidel a tříkolek oproti předchozímu roku také vzrostla.Vývoj cen jídel a nealkoholických nápojů ve veřejném stravování vyvolal zvýšení sazeb stravného v jednotlivých časových pásmech o 8 až 20 Kč. Průměrné ceny pohonných hmot ve srovnání s průměrnými cenami obsaženými pro rok 2024 naopak klesají, cena kWh elektřiny zůstává na hodnotě 7,70 Kč.
Vyšší tuzemské stravné
Tabulka zobrazuje, jakou výši stravného bude zaměstnavatel povinen zaměstnancům na pracovních cestách poskytnout v závislosti na její délce. Uvedené hodnoty budou mají dle návrhu platit od 1. ledna 2025 pro podnikatelskou a státní sféru.
| Délka pracovní cesty | Podnikatelská sféra (nejméně) | Státní sféra (v rozpětí) |
|---|---|---|
| 5 až 12 hodin | 148 Kč | 148 Kč – 177 Kč |
| déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin | 225 Kč | 225 Kč – 271 Kč |
| déle než 18 hodin | 353 Kč | 353 Kč – 422 Kč |
Osvobozený příspěvek na stravování
Výše cestovních náhrad ovlivní i oblast poskytování benefitu na stravování. Jestliže zaměstnavatel svým zaměstnancům poskytuje stravování formou peněžitou i nepeněžitou, jedná se o „příspěvek na stravování“. Ten může být od příjmů ze závislé činnosti na straně zaměstnance osvobozen pouze za splnění předem daných podmínek. Ze směny (eventuálně kalendářního dne, pokud jde o zaměstnance, kteří nemají rozvrženy směny podle zákoníku práce) musejí být odpracovány 3 hodiny a v průběhu směny (dne) nesmí vzniknout nárok na stravné. Limit pro osvobození činí 70 % horního limitu stravného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin stanoveného pro zaměstnance odměňovaného platem, tj. zaměstnance uvedeného v § 109 odst. 3 zákoníku práce. V roce 2025 se tak bude jednat o částku 123,90 Kč (70 % z 177 Kč). U zaměstnanců konajících delší směny (delší než 11 hodin spolu s přestávkou na jídlo a oddech) je možné poskytnout další osvobozený příspěvek do stejného limitu.
Snížené stravné při poskytnutí jídla
V oblasti „krácení“ stravného k žádným změnám nedochází. Jestliže bylo zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší mu dle zákoníku práce stravné snížené za každé bezplatné jídlo o hodnotu:
- 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
- 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Základní náhrada
Pro stanovení, resp. změnu sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, jsou určující výchozí hodnoty stanovené zákoníkem práce a vývoj indexů cen položek spojených s pořízením a provozem motorových vozidel.
Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce nadále činí:
- u jednostopých vozidel a tříkolek nejméně 1,60 Kč,
- u osobních silničních motorových vozidel nejméně 5,80 Kč.
Sazba základní náhrady za 1 km jízdy stanovená vyhláškou je pro zaměstnavatele ze státní správy závazná, bez možnosti ji před vysláním zaměstnance na pracovní cestu sjednat nebo určit ve vyšší částce, jako je tomu u zaměstnavatele provozujícího podnikatelskou činnost.
Průměrné ceny pohonných hmot
V souladu s ustanovením § 158 zákoníku práce prokazuje zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Pokud má zaměstnanec více dokladů na nákup pohonných hmot souvisejících s pracovní cestou, vypočítá se cena aritmetickým průměrem. Je ale možné využít i jiný způsob prokazování cen pohonných hmot, a to s použitím jejich průměrných cen stanovených vyhláškou. Platí jak pro pracovní cesty zaměstnanců, tak pro osoby samostatně výdělečně činné.
Jak již bylo uvedeno, ceny pohonných hmot klesají. Cena benzinu automobilového 95 oktanů klesla o 2,40 Kč na 35,80 Kč/l, cena benzinu automobilového 98 oktanů o 2,10 Kč na 40,50 Kč/l a u motorové nafty jde o pokles o 4,00 Kč na 34,70 Kč/l. Cena kWh elektřiny se nemění.
Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce v roce 2025 činí:
- 35,80 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
- 40,50 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
- 34,70 Kč u motorové nafty,
- 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.
Náhrada za práci na dálku
Mění se i další číselný údaj, který se sice netýká cestovních náhrad, ale je pro zaměstnavatele rovněž velmi důležitý. Jde o paušální náhradu nákladů spojených s prací na dálku. Ta může být aktuálně vykonávána pouze na základě písemné dohody se zaměstnancem (při nedodržení hrozí zaměstnavatelům sankce až 300 000 Kč od inspektorátu práce).
Pokud je stanoveno nebo dohodnuto, že zaměstnanci přísluší paušální náhrada nákladů za práci na dálku, činí v roce 2024 částku 4,50 Kč za každou započatou hodinu. Pro rok 2025 se tato částka připravovanou vyhláškou zvýší. Bude činit 4,80 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku.
ČLÁNKY DO MAILU