Názor k článku Ukončil ve firmě pracovní poměr. Které údaje o něm může zaměstnavatel uchovat? od Lada - Tak z toho příkladu by u nás ve...

Tak z toho příkladu by u nás ve firmě nešlo udělat vůbec nic.

Osobní údaje rodinných příslušníků zaměstnance neevidujeme kvůli firemním benefitům, ale kvůli výpočtu daně z příjmu zaměstnance (daňové zvýhodnění na děti, sleva na manželku v ročním zúčtování). Tím pádem je nemůžeme ihned vymazat, naopak je musíme archivovat ještě x let.

E-mailové adresy u nás ve firmě nejsou ve formátu jméno.příjmení@fir­ma cz, ale jsou zcela neadresné (např. uctarna@firma.cz). Noví zaměstnanci je "dědí" po svých předchůdcích a nevidím důvod na tom nic měnit. Pokud by se obchodní partneři divili, jednoduše se jim vysvětlí, že na tomto e-mailu je odteď k zastižení paní Nováková místo paní Dvořákové a hotovo. (Samozřejmě, kdo má v e-mailové adrese zakomponované osobní údaje zaměstnance, neměl by ji po jeho odchodu už dále používat.)

Zrovna tak telefonní číslo nebudeme zbytečně blokovat a žádat operátora o nové, ale prostě ho rovnou dáme jinému zaměstnanci. Zaměstnanec, který nastupuje na místo toho, který odchází, přece bude též potřebovat telefon.