Vaše tiskárna spolkne až 5 korun za jednu A4. Zbavte se jí

Ušetřit zajímavé částky lze především v administrativě. Zvláště pokud máte v týmu studenta, který si na vaší tiskárně, tiskne skripta do školy. Nezdá se to, ale podle nečerstvějších průzkumů z dTestu vám tiskárny za jednu A4 odsají z rozpočtu i 5 Kč.

O závratnou sumu nejde, ale pokud máte v kanceláři, vedle studenta i vášnivou kuchařku, která pracovní dobu věnuje tisku 600 stránkové Domácí kuchařky od Rettigové, peníze létají z okna. Vaše peníze. Pokud se navíc ještě bráníte pokroku a tiskárnou proháníte vše, stejně jako před deseti lety, čtěte dále, snížíme vaše náklady na chod firmy. Čtěte také: Těžké časy pro OSVČ. V obchodu i cestovním ruchu

Tisk faktur je přežitek

Evropská komise loni odhadla, že pouze milion z celkových 23 milionů společnosti, které působí na území EU, si osvojilo elektronické fakturování. A přitom podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty § 26 a jeho 4. odstavce už nemusíte svým zákazníkům vystavovat faktury v papírové podobě.

Postačí jejich elektronická forma. Sníží se vám náklady na papír a poštovné a v neposlední řadě s sebou tato forma fakturace nese menší nároky na byrokracii.Pakliže už faktury emailem zasíláte, ale potřebujete ohlídat spotřebu papíru a barvy z tiskárny, aby sloužili výhradně pro firemní účely, jde to jednoduše a zdarma. 

Stačí do každého počítače nainstalovat program na monitoring tisku. Ten dokáže sledovat tisk a spotřebu papíru na více lokálních tiskárnách, čímž získáte přehled o využití tisku mezi jednotlivými uživateli. V češtině a zdarma tyto funkce nabízí třeba Print Monitor, v angličtině pak PrintTrack. Čtěte také: Několik tipů, jak si vytvořit opravdu fungující věrnostní program

Vyměnte starou zachovalou za novou výkonnou

Když už máte předchozí body odškrtnuté, zkuste se zaměřit na samotné tiskárny. Jejich úctyhodný věk a zanedbatelné absence z důvodu „nemoci“ jsou jistě záviděníhodné, ale s jehličkovou tiskárnou s inkoustovými páskami už dnes opravdu díru do světa neuděláte. Je to sice stále nejlevnější forma tisku, ale kvalita a požadavky na výsledný efekt jsou hluboce za současnými standardy.

Pakliže se pustíte do výběru nového modelu tiskárny, je třeba se zamyslet nad některými otázkami. Čtěte také: Píšete firemní web? Profesionálové radí, jak napsat text, který zaujme

Typy tiskáren:

• Jehličková
• Inkoustová
• Laserová
• Multifunkční

Kde ještě používají jehličky?

Jehličkové tiskárny zažívali svůj největší boom v 70.letech, kdy nic lepšího na trhu nebylo. Dnes už je najdete většinou jen jako součást pokladen v obchodech a bankomatech. Své zastánce mají v menšinovém měřítku ve skladech a průmyslových podnicích, kde se na kvalitu tisku nehraje.

Tyto tiskárny jsou nejhlučnější z uvedených a jsou také jediné, do kterých se používá tabelový tzv. traktorový papír.

Inkoust zmizel jen z kalamářů

Inkoustové tiskárny jsou stále nejoblíbenější variantou pro domácí využití a soukromníky na volné noze. Samotné mašinky jsou finančně dostupné a při malém vytížení, netřeba měnit cartridge co měsíc. Tisknou barevně, v případě potřeby nabízejí variantu přepnutí na černobílý tisk.

Ovšem pozor, většina současných modelů vám zkříží plány, jakmile se jedna z přihrádek na barvu vyprázdní. V tom okamžiku tiskárna přestane tisknout úplně. Výrobce vás tak nepřímo donutí koupit náplň novou, i když jí vlastně nepotřebujete. 

Zatímco inkoustovou tiskárnu můžete v lepší kvalitě koupit už za 2 tisíce, samotná náplň si i 3× do roka může říct o 900Kč. Padne-li vaše volba na inkoustovou tiskárnu, vybírejte z těch zařízení, u kterých lze jednotlivé barvy dokupovat zvlášť. Čtěte také: Sháníte dodavatele? Podnikatel.cz představuje nový systém poptávek

Nevýhody:

• Trysky v náplních se mohou ucpávat – tisk neprobíhá, i když je barvy dostatek
• Životnost inkoustového tisku je malá – tisk vybledne
• Většina inkoustových tisků není voděodolných

Pro velké firmy, kde tiskárnami projdou desítky či stovky smluv denně, se vyplatí investovat do laserové tiskárny. Vyniká rychlostí a kvalitou tisku, ba co víc, náklady na jednu stránku jsou nižší než u „inkoustovky“. 

Náplně s tiskovou barvou (tonery) jsou sice dražší než inkoustové náplně, ale vystačí obvykle na tisk několika tisíců stran a cena za jednu stránku textu je tak zpravidla nižší než u inkoustových tiskáren.

Při výběru tiskárny věnujte pozornost i její spotřebě. Modely, jenž využívají bezdrátový přenos pomocí wi-fi, zbytečně zapnuté nevyužívané funkce a tiskárna zapnutá přes noc si ze zásuvky bere víc, než bychom chtěli. Kupříkladu multifunkční Canon i-Sensys MF5980DW má v pohotovostním režimu příkon 9 W a v režimu spánku jen 2,3W.

Firma, která vytiskne 300 listů denně

Na zákaznické lince společnosti Alza.cz nám pro smyšlenou firmu o 30 zaměstnancích a tisku 300 listů černobílého tisku denně, doporučili tiskárny z řady HP Laser Jet. 

Při výběru bychom se dle rad odborníka na telefonu měli řídit hlavně údajem určujícím pracovní využití, tedy maximálním počtem vytištěných stran měsíčně. V případě přetížení totiž následuje generální oprava, která nespadá do reklamace a jde tak v plné výši na vrub majitele.

Počáteční náklady naší imaginární firmy pracovník vyčíslil na cca 5tis., měsíční náklady na tisk pak na 4 tisíce. Tisk jedné strany A4 pak vychází na zhruba 0,50Kč. K této částce je však nutno připočíst cenu na list papíru, energie na provoz tiskárny a případné náklady na servis. Jedna strana běžného listu se tak může přijít i na více než 2kč/A4. Čtěte také: Každý obor podnikání chce při startu své. Profesionálové radí, co nepodcenit

Pokud kromě tisku potřebujete i skenovat, kopírovat případně faxovat, je pro vás jako stvořená multifunkční tiskárna. Ovšem stejně jako v případě jiných multifunkčních zařízeních, zde nemůžete počítat s vysokou kvalitou všech funkcí.

Zvláště v nižší cenové relaci multifunkčních tiskáren se musíte vzdát dokonalého skenování fotografií nebo časopisů. Kvalita tisku však zůstává zachována.