Zaměstnavatel před vysláním na pracovní cestu stanoví i způsob ubytování. Doklady předložené zaměstnancem po skončení pracovní cesty musí souhlasit nejen datumově s konáním pracovní cesty, ale také se stanoveným způsobem ubytování. V opačném případě nemusí zaměstnavatel považovat výdaje za prokázané a jejich náhradu vyplatit.
Je tedy vhodné předem stanovit v jaké typu ubytovacího zařízení a jaké cenové relaci se má zaměstnanec ubytovat. Při nadstandardním ubytování totiž nemusí být uhrazena plná výše těchto výdajů. Čtěte více: Proplatí podnikatel zaměstnanci i nadstandardní ubytování?