Aby mohl zaměstnanec uplatnit slevy na dani pro výpočet záloh na daň z příjmů v průběhu kalendářního roku, musí podepsat Prohlášení k dani. Slevy na dani se poskytují individuálně podle rodinných poměrů zaměstnance. Zaměstnavatel by bez podepsaného Prohlášení k dani nemohl určit, zda má zaměstnanec nárok na slevu nebo ne. Čtěte více: Slevy na dani v roce 2009
Prohlášení k dani, růžový tiskopis, který zaměstnanec podepisuje, lze považovat za formu čestného prohlášení. Pro uplatnění slev na dani podle § 35 ba zákona o daních z příjmů se dokládají i další potvrzení, která jsou nezbytná pro přiznání nároku na slevu. OSVČ obdobně dokládá další potvrzení, např. potvrzení o studiu, jako přílohu k daňovému přiznání k dani z příjmů fyzických osob.