Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě přinesla několik změn také do zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Především se jedná o novinky týkající se jejich provozu, a to:
- Náklady spojené s provozem datových schránek budou hrazeny ze státního rozpočtu – původně se předpokládalo, že náklady půjdou na vrub orgánů veřejné moci.
- Povinným subjektům, tj. úřadům a právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku, byla lhůta pro aktivaci schránek prodloužena do konce měsíce října. Od měsíce června se mohou sami rozhodnout, zda datovou schránku začnou využívat. Pokud tak neučiní, bude jim aktivovaná od 1. listopadu automaticky státem.
- Orgány veřejné moci, stejně jako fyzické a právnické osoby, si mohou požádat o zřízení více datových schránek.
- Do datové schránky bude možné přihlášení jiné aplikace bez nutnosti zadávat jméno a heslo fyzickou osobou. Autentizace se bude provádět pomocí tzv. systémového certifikátu. Tato informace se týká osob, které budou k datovým schránkám využívat spisovou službu.
Čtěte více: Stiegler: Česká pošta vstupuje zásadně na trh elektronické komunikace