Odpovědného zástupce využijí ti, kteří chtějí začít podnikat v oboru, pro který nesplňují podmínky dané živnostenským zákonem. Jde o předepsané vzdělání a praxi. Týká se to především živnosti řemeslné, vázané nebo koncesované. Podnikatel ale může ustanovit odpovědného zástupce i v případě, že to zákon nevyžaduje, tedy dobrovolně.