Vstupní prohlídka se uskutečňuje u poskytovatele pracovnělékařských služeb na základě písemné smlouvy se zaměstnavatelem nebo u praktického lékaře uchazeče. Zaměstnavatel zajistí vstupní prohlídku vždy před vznikem pracovního poměru, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti a vztahu obdobného vztahu pracovněprávnímu (například služební poměry, soudci, úředníci atd.). Zaměstnanec, který neabsolvoval vstupní lékařskou prohlídku, nesmí vykonávat práci a je považován za zdravotně nezpůsobilého. V případě zanedbání této povinnosti hrozí zaměstnavateli sankce.