Ubytování placené za dodavatelskou firmu

Dobrý den,

obecně platí, že dodavatel s odběratelem si mohou ve smlouvě sjednat různé způsoby stanovení "ceny" daného plnění, například tedy i tak, že vedle "základní ceny" má dodavatel nárok i na ubytování či šířeji náhrady cestovních výdajů souvisejících s poskytnutím daného plnění. V takovém případě se fakticky jedná o cenu daného plnění, která se na straně odběratele účtuje (a daňově posuzuje) jako "základní cena" daného plnění. Pokud by tedy dodavatel například poskytoval běžné služby, náklady na ubytování by byly účtovány na účet 518, naopak pokud by dodavatel poskytoval například montážní práce související s pořízením dlouhodobého majetku, i náklady na ubytování by vstupovaly do ocenění dlouhodobého majetku a byly by účtovány na příslušný účet účtové skupiny 04. Z pohledu dodavatele je třeba upozornit na to, že z důvodu, že i ubytování je součástí ceny (odměny), náklady na ubytování se u dodavatele posuzují jako zdanitelný příjem.

Z dotazu není přesně zřejmé, za koho by mělo být hrazeno ubytování, resp. kdo se rozumí "členem" dodavatele. Pokud by se jednalo o zaměstnance dodavatele, domnívám se, že by bylo z pohledu daní z příjmů výhodnější situaci řešit tak, že náklady na ubytování by hradil dodavatel a jako součást své ceny (odměny) je fakturoval odběrateli. A to mimo jiné z důvodu, že náhrady cestovních výdajů u "vlastních" zaměstnanců nejsou předmětem daně z příjmů za podmínek ustanovení § 6 odst. 7 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.

V každém případě existuje více variant, jak smluvně danou situaci s dodavatelem vyřešit. Doporučuji se Vám tedy obrátit na daňového poradce, který Vám ve Vaší konkrétní situaci pomůže.

S pozdravem