účtování fakturace -vystavené faktury
Přeji hezký den, vystavujeme relativně velké množství faktur/dan.dokladů/ na malé částky.. podle prodeje v jednotlivých obchodech - vždy se jedná o jednoho odběratele /stejné dič. Je možné zaúčtovat v rámci kalendářního měsíce tyto faktury pod jednou položkou / celkem nepřesáhneme 10Tkč bez DPH/? a pokud ano za jakých podmínek? Náklady na zaúčování jedné fa jsou často vyšší než fa sama .. Vždy se jedná o stejný měsíc - jsme měsíční plátci DPH, jeden odběratel, který fa platí měsíčně jednou částkou s výčetkou.
Odpověď
Dobrý den,
ve Vašem případě je podle mého názoru vhodným řešením využít ustanovení § 31b odst. 1 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Tato ustanovení obsahují pravidla pro vystavování tzv. souhrnných daňových dokladů. Platí, že v případě, že v průběhu měsíce uskutečníte několik samostatných plnění pro stejnou osobu, můžete vystavit za těchto několik samostatných plnění jeden souhrnný daňový doklad.
Souhrnný daňový doklad se vystavuje do 15 dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém
a) se uskutečnilo první plnění uvedené na tomto souhrnném daňovém dokladu, nebo
b) byla přijata první úplata uvedená na tomto souhrnném daňovém dokladu, pokud vznikla povinnost vystavit daňový doklad v důsledku přijetí úplaty.
Platí dále, že údaje společné pro všechna samostatná plnění mohou být na souhrnném daňovém dokladu uvedeny pouze jednou. Pro každé samostatné plnění musí být však zvlášť uvedeny tyto údaje:
a) den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, podle toho, který nastane dříve,
b) jednotková cena bez daně a sleva, není-li obsažena v jednotkové ceně,
c) základ daně,
d) sazba daně a
e) výše daně.
Doporučuji Vám tedy vystavovat jeden souhrnný daňový doklad (fakturu), který bude jako jeden účetní doklad zaúčtován a odběratelem uhrazen. Toto by mělo i odpovídat Vámi popisované současné praxi.
V případě, že je vystavováno více faktur (daňových dokladů), doporučuji Vám je účtovat samostatně. Účetní doklad (faktura) je totiž průkazným účetním záznamem, který prokazuje jednotlivé účetní zápisy.
Pokud byste nechtěli využít pravidel pro vystavování souhrnných daňových dokladů a vystavovali tedy více drobných faktur, které byste chtěli účtovat souhrnně, je teoreticky možné využít ustanovení § 4 odst. 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, podle kterého mohou být jednotlivé účetní záznamy seskupovány do souhrnných účetních záznamů, v tomto případě maximálně za období jednoho měsíce.
Přeji Vám hezký den.
S pozdravem
ČLÁNKY DO MAILU