Chybně vyplacená mzda
Dobrý den, paní Kučerová,
chtěl bych Vás poprosit o radu při opravě nesprávně vyplacené mzdy. Při zpracování mezd za listopad 2023 měla být zaměstnanci vyplacena běžná prémie ve výši 6 700 Kč. Mzdová účetní se ale ,,uťukla´´ a do mzdy zadala prémii 67 000 Kč, celková mzda zaměstnance tak činila 89 580 Kč namísto 29 280 Kč. Běžná mzda tohoto zaměstnance se pohybuje kolem 35 000 Kč. Zaměstnanec se sám nepřihlásil, na chybu se přišlo až v rámci následných rozborů z mezd.
Zaměstnance jsme konfrontovali s tím, že bychom mzdu za listopad opravili a on nám přeplatek zaslal zpět. Peníze ale již stihnul utratit. Mohu Vás poprosit o radu, jak jednoduše danou situaci opravit? Šlo by například se zaměstnancem uzavřít dohodu o srážkách ze mzdy s tím, že zaměstnavatel uzná chybu a domluví se se zaměstnancem na srážkách ze mzdy např. 5000 Kč/měsíc? Dlužná částka v hrubém je v tomto případě 60 300 Kč. Předpokládám, že srážky by se prováděli z hrubé mzdy, nikoliv z čisté. Nebo zda existuje jiné řešení? Chtěli bychom se vyhnout otevírání listopadových mezd, když u nás již proběhla měsíční a roční uzávěrka mezd. Zároveň bychom chtěli mít od zaměstnance podepsaný nějaký papír, kde bude celá situace včetně nápravy popsána tak, abychom měli vše v pořádku i z právního hlediska.
Děkuji Vám.
Odpověď
Dobrý den,
bez souhlasu zaměstnance nelze provést srážku ze mzdy. To by bylo v rozporu s § 147 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Jestliže je ochoten částku vrátit, doporučuji sepsat dohodu a splátkový kalendář. Tím by se omylem vyplacená částka postupně v jednotlivých měsících roku 2024 splatila. Samozřejmě zde půjde o srážku z hrubé mzdy (ponížení mzdy o neoprávněně vyplacenou částku).
Dalším možným řešením je oprava v roce 2023 a přeúčtování dlužné částky coby pohledávky za zaměstnancem (takzvaně přes trojkové účty), která bude postupně srážena z čisté mzdy zaměstnance. Toto řešení je účetně přesnější, avšak z hlediska realizace složitější (je po uzávěrkách).
Pokud zaměstnanec na dohodu nepřistoupí, bude situace komplikovanější. Podle § 331 zákoníku práce může vrácení neprávem vyplacených částek zaměstnavatel na zaměstnanci požadovat, jen jestliže zaměstnanec věděl nebo musel z okolností předpokládat, že jde o částky nesprávně určené nebo omylem vyplacené, a to do 3 let ode dne jejich výplaty. V reálu to znamená, že zaměstnanec je sice povinen vrátit omylem vyplacené prostředky. Ovšem přijal je v dobré víře. Musíte tedy prokázat, že byl schopen rozeznat, že mu odměna v takové výši nenáležela. Zde již bude nezbytné konzultovat další postup s právníkem.
S přáním příjemného dne
ČLÁNKY DO MAILU