Téměř 60 % českých firem tratí kvůli nedostatečnému nebo zastaralému systému sledování docházky zaměstnanců. Může za to administrativní zátěž i drobných podvody, jako je vzájemné půjčování přístupových kartiček nebo falešné přesčasy.
Z dat společnosti Fingera vyplývá, že 32 % českých firem nevede evidenci docházky svých zaměstnanců vůbec. Dalších 27 % firem ji eviduje, ale pouze pomocí nedigitálních nástrojů, jako jsou papírové sešity nebo píchačky. Průzkum provedla společnost Fingera v dubnu 2023 mezi 204 českými společnostmi do 999 zaměstnanců.
Absence digitalizovaných systémů však představuje pro firmy náklady navíc. Za rok mohou přijít až o 7 % mzdových nákladů. Při průměrné české mzdě za rok 2022 podle ČSÚ znamenají taková čísla ztrátu až 34 000 Kč na zaměstnance. Inovativní biometrická řešení využívá k zaznamenávání docházky do práce jen 4 % dotázaných firem.
„Například ve výrobě zavedla většina firem čipové karty již před delší dobou. Tato řešení ale nejsou dokonalá. Dochází u nich k chybám nebo opomenutím, a tak se docházky musí stejně kontrolovat a revidovat. S papírovými docházkami se již u klientů setkáváme méně, úplnou výjimkou ale nejsou. U řady společností z jiných oborů ale vidíme trend docházku vůbec nesledovat,” říká ředitel personální společnosti Orienta Tomáš Surka.
České firmy jsou v digitalizaci pozadu
Alespoň nějakou formu digitální evidence docházky využívá 41 % společností působících v Česku. Více než třetina pak spoléhá na přístupové karty, čipy nebo kombinaci obou. Tyto metody ovšem samy o sobě neověřují identitu uživatele, což přispívá k vysoké míře nepoctivého zacházení pracovníků s docházkou. Množí se půjčování kartiček, vzájemné zapisování docházky, dřívější odchody i falešné přesčasy.
„Firmy finančně tratí právě na nepoctivosti, ale také vyšší administrativním a personálním zatížení HR oddělení. Využitím ověřováním otisku prstu mohou firmy ušetřit ročně 3 až 5 % mzdových nákladů, u tvářové biometrie jde dokonce o 5 až 7 %,“ uvádí Petr Ducháček, regionální manažer Fingera pro ČR.
Biometrie je dnes v mnoha oblastech nejběžnějším způsobem ověření identity, který využívají uživatelé přirozeně pro odemykání mobilního telefonu nebo ověřování plateb. České firmy ale toto pohodlí dopřávají svým pracovníkům jen ve 4 % případů.
Rostoucí trend biometrie
I tak je však patrná silnější poptávka po digitalizovaných docházkových a přístupových systémech. Firmy jsou dnes stále citlivější na zvyšování efektivity procesů, které jim biometrie i přes vstupní náklady přináší.
„Díky propojení se mzdovými a účetními systémy mají firmy a jejich zaměstnanci všechny údaje k dispozici online a na jednom místě. Od našich zákazníků víme, že se tím při zpracovávání docházky dají ušetřit až dva dny práce v měsíci,“ doplňuje Petr Ducháček z Fingery. Za řešením Fingera stojí společnost Innovatrics, která patří mezi globální lídry v oblasti biometrie. Produkt má také českou stopu, protože jeho vývoj probíhá v Brně.
Zásadní výhodou tohoto biometrického řešení je pak správa dat. Jakmile zaměstnanec projde terminálem, informace se automaticky nahraje do přehledného rozhraní, které je dále možné propojit s více než 30 mzdovými a účetními systémy. „Fingera díky intuitivní správě přístupů, přehlednému zobrazení dat i automatizaci jejich zpracování šetří HR oddělení a mzdovým účtárnám spoustu času, který dosud tráví zpracováváním údajů ze zastaralých evidencí. Místo rutinních úkonů se tak mohou věnovat činnostem, kde se skutečně projeví jejich přidaná hodnota,“ uzavírá Ducháček.
ČLÁNKY DO MAILU