Pokud chcete vystavovat faktury opravdu rychle, je jasné, že s tužkou a papírem si nevystačíte. A nepomůže vám ani Word nebo Excel. I v nich totiž trvá zadávání a kontrola všech potřebných údajů několik minut.
Jedno řešení tu ale je – fakturační programy. Ideálně takové, které fungují online.
Na pár kliknutí v nich fakturu vytvoříte, vyplníte i odešlete. Vše tak zvládnete dřív, než se vám uvaří káva.
Jak začít
Stejně jako u jiných online aplikací vám stačí jen připojení k internetu a internetový prohlížeč. V něm si najdete vybranou službu, zaregistrujete se a můžete fakturovat.
Zní to jednoduše, že? A ve skutečnosti je to ještě lehčí.
Nemusíte totiž vyplňovat spoustu různých informací. Stačí jen:
- zadat přihlašovací jméno či e-mail,
- nastavit si heslo
- a uvést IČ.
Podle něj program automaticky doplní další údaje – například sídlo podnikání nebo číslo účtu spojeného s vaším podnikáním.
Vše tak zvládnete opravdu rychle.
Faktura za 30 vteřin
Stejně rychlé a jednoduché je také vystavování dokladů. Když chcete vytvořit fakturu, stačí:
- otevřít nový doklad,
- zadat IČ klienta,
- zadat zboží či služby,
- přidat jejich cenu
- a vše uložit.
Program automaticky doplní vaše fakturační údaje. A podle zadaného IČ dopíše také fakturační údaje klienta.
Navíc si můžete vytvořit ceník se svými produkty či službami. Při vytváření nové faktury z něj jednotlivé položky jednoduše „naklikáte“.
Fakturu tak vystavíte klidně za 30 vteřin.
Online program vám šetří práci i starosti
Online programy na tvorbu faktur bývají napojené na databáze, jako je například ARES. Právě díky tomu samy doplní údaje o vás i o klientovi. A navíc máte jistotu, že je vše správně – vždyť si program data stahuje přímo z příslušného registru.
Vývojáři navíc software pravidelně aktualizují. Díky tomu reaguje i na legislativní změny.
Online řešení má ale i další výhody. Mimo jiné můžete:
- fakturu z programu rovnou odeslat klientovi;
- spárovat fakturaci se svým internetovým bankovnictvím – jakmile vám klient pošle peníze, program fakturu označí jako uhrazenou;
- automaticky odesílat upomínky na nezaplacené faktury,
- nebo připravovat faktury i z mobilu – kdykoliv si vzpomenete.
Fakturujte pohodlně, rychle a bez starostí
Plusem také je, že si sami nastavíte vzhled faktury. Můžete tak přidat své logo nebo ji vyladit do firemních barev.
Fakturační programy navíc dokážou na doklady doplnit i QR kód. Zákazníkovi ho stačí naskenovat a má zaplaceno.
A pokud máte klienty, kterým každý měsíc fakturujete stejnou částku za stejné zboží či služby, je všechno ještě jednodušší. Stačí vytvořit pravidelnou fakturu a program ji každý měsíc automaticky připraví a odešle.
Nemusíte tedy zadávat stále ty samé údaje. Online fakturace se o všechno postará a vy máte klid. A víc času na podnikání, rodinu nebo na zábavu.
ČLÁNKY DO MAILU